Zeiterfassung Software im Vergleich 2026
Clockify, ZEP, Crewmeister und Toggl Track im Vergleich – mit ArbZG-Bewertung, Preisen und klarer Empfehlung für Schichtbetriebe, Agenturen und Freelancer.
ArbZG-bewertet
Alle Anbieter auf gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung geprüft.
Transparent verglichen
Bewertung nach Preis, Funktionen, Zielgruppe und DSGVO-Konformität.
Kaufnahe Empfehlung
Klare Empfehlung für Schichtbetriebe, Agenturen und Freelancer.
Zeiterfassung Software im direkten Vergleich
Alle Anbieter wurden nach Funktionsumfang, ArbZG-Konformität, Preis-Leistung und Eignung für verschiedene Unternehmenstypen bewertet.
AnbieterPilot Vergleich
Anbieter im direkten Vergleich
| Anbieter | Bewertung | Preis | XRechnung | ZUGFeRD | Ideal für | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 ZEP EmpfehlungZEP ist das stärkste Tool für Projektteams, die Zeiten direkt abrechnen wollen — Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem System. ArbZG-konform, Server in Deutschland, DATEV-Export. Über 1.500 Unternehmen nutzen ZEP. | 4.5 | ab 9 € / Nutzer / Monat · 30 Tage kostenlos | Agenturen, Beratungsunternehmen und Projektteams, die Projektzeiten direkt abrechnen wollen | |||
2 Clockodo Clockodo ist Testsieger 2026 (Note 1,3 bei trusted.de) unter den deutschen Zeiterfassungstools — ArbZG-konform, Server ausschließlich in Deutschland, DATEV-Export für Lohnabrechnung. Kostenloser Free-Tarif für einen Nutzer. Ab 4 Euro pro Nutzer für Teams. | 4.4 | Kostenlos für 1 Nutzer · ab 4 € / Nutzer / Monat · 14 Tage kostenlos | Deutsche Unternehmen und Agenturen, die ArbZG-konforme Zeiterfassung mit deutschem Server wollen | |||
3 Crewmeister Crewmeister ist die günstigste ArbZG-konforme Zeiterfassungslösung für Schichtbetriebe — Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Pflege. Server in Deutschland, DATEV-Export, kostenloser Einrichtungsservice. Ab 1,50 Euro pro Nutzer und Monat. | 4.4 | ab 1,50 € / Nutzer / Monat · 14 Tage kostenlos | Schichtbetriebe in Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Pflege | |||
4 Clockify Clockify ist die beliebteste kostenlose Zeiterfassungssoftware weltweit — unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Projekte, dauerhaft kostenlos. Timer, manuelle Eingabe, Browser-Extension und starke Team-Auswertungen. Über 5 Millionen Nutzer. | 4.4 | Free dauerhaft kostenlos (unbegrenzte Nutzer) · Pro ab 4,99 € / Nutzer / Monat | Teams und Freelancer, die kostenlos Projektzeiten erfassen wollen | |||
5 Toggl Track Toggl Track ist die Zeiterfassungssoftware mit dem schönsten Design und der einfachsten Bedienung — kostenlos bis 5 Nutzer, 100+ Integrationen und Offline-Modus. Ideal für kreative Teams und Freelancer die einfach loslegen wollen. | 4.3 | Kostenlos bis 5 Nutzer · Starter ab 9 € / Nutzer / Monat | Kreative Teams, Freelancer und kleine Agenturen die einfachste Bedienung und schönes Design wollen | |||
6 Harvest Harvest ist das führende Zeiterfassungstool für Agenturen und Freiberufler mit Projektabrechnung — kombiniert Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektbudget-Tracking in einem. Besonders stark: automatische Rechnungen aus Stundenzetteln und Budget-Warnungen wenn 80 % erreicht sind. | 4.3 | Kostenlos (1 Nutzer, 2 Projekte) · Pro 10,80 €/Nutzer/Mo (unbegrenzt) | Agenturen, Freelancer mit Stundenabrechnungen, Beratungsunternehmen, Design-Studios | |||
7 awork awork ist das modernste DSGVO-konforme Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool aus Deutschland — entwickelt in Hamburg mit Servern in Frankfurt. Kombiniert Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Team-Planung in einem besonders schönen Interface. Stärkstes europäisches Tool in dieser Kombination. | 4.2 | Free (10 Nutzer, eingeschränkt) · Premium 10 €/Nutzer/Mo · Business 19 €/Nutzer/Mo | Agenturen, Kreativ-Studios, Tech-Teams, alle die DSGVO ernst nehmen | |||
8 Factorial HR Factorial ist die umfassendste HR- und Zeiterfassungsplattform für KMU — Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, Lohnvorbereitung, Onboarding und ArbZG-konforme Zeiterfassung in einem Tool. Wenn Zeiterfassung nur ein Teil eines größeren HR-Prozesses ist, ersetzt Factorial mehrere separate Tools. | 4.1 | Starter kostenlos (bis 25 MA) · Essential 4 €/MA/Mo · Business 7 €/MA/Mo | KMU ab 10 Mitarbeitern, HR-Teams, Unternehmen mit wachsendem Personalbereich | |||
9 mite mite ist das schlichteste und deutscheste Zeiterfassungstool auf dem Markt — seit 2007 entwickelt von einem kleinen Team in Berlin, mit Fokus auf maximale Einfachheit. Keine Ablenkungen, keine überflüssigen Features: Timer starten, Zeiten auswerten, Rechnung vorbereiten. DSGVO-konform auf deutschen Servern. | 3.9 | Kostenlos (5 Nutzer, 3 Projekte) · ab 5 €/Mo (10 Nutzer) | Agenturen, Freiberufler, kleine Teams die Einfachheit über Features stellen | |||
10 Kimai (Open Source) Kimai ist die führende Open-Source-Zeiterfassungssoftware — kostenlos, selbst gehostet auf eigenem Server, unbegrenzte Nutzer ohne Lizenzkosten. Ideal für datenschutzbewusste Teams und Unternehmen mit eigenem IT-Team. Die Cloud-Version (kimai.cloud) bietet Hosting ohne eigene Server ab 6 €/Mo. | 3.7 | Open Source: kostenlos (self-hosted) · Cloud: ab 6 €/Mo (1-3 Nutzer) | IT-affine Teams, Unternehmen mit eigenen Servern, DSGVO-kritische Branchen, Budget-bewusste KMU |
Transparenter Vergleich
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Mehr zum Affiliate-HinweisMartin Frost beschäftigt sich seit über zehn Jahren mit digitalen Business-Prozessen, Buchhaltungssoftware und kaufmännischen Tools für kleine Unternehmen und Selbstständige.
Worauf kommt es bei Zeiterfassung Software an?
Seit dem BAG-Urteil 2022 ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht. Die Software muss also nicht nur praktisch sein, sondern auch die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Arbeitszeiterfassung ist seit 2022 Pflicht
Das BAG-Urteil von 2022 hat klargestellt: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen. Das gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Ohne eine digitale Zeiterfassungslösung riskieren Unternehmen Bußgelder und rechtliche Probleme bei Arbeitszeitstreitigkeiten.
Digitale Zeiterfassungssoftware nimmt dir diesen Aufwand ab: Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten per App oder Browser, die Daten werden revisionssicher gespeichert und können jederzeit für Prüfungen oder Lohnabrechnungen exportiert werden.
Projektzeiterfassung vs. Arbeitszeiterfassung: Was du brauchst
Es gibt zwei grundsätzlich unterschiedliche Einsatzzwecke für Zeiterfassungssoftware. Arbeitszeiterfassung (Stempeluhr) dokumentiert Beginn, Ende und Pausen – sie ist gesetzlich vorgeschrieben. Projektzeiterfassung erfasst, wie viel Zeit auf welches Projekt entfällt – sie ist für die Abrechnung und Kostenkontrolle relevant.
Viele Unternehmen brauchen beides. ZEP verbindet beide Welten besonders gut. Crewmeister ist stark bei reiner Arbeitszeiterfassung. Clockify und Toggl Track sind auf Projektzeiterfassung ausgerichtet.
Die Anbieter kurz vorgestellt
ZEP
4.5ZEP ist das stärkste Tool für Projektteams, die Zeiten direkt abrechnen wollen — Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem System. ArbZG-konform, Server in Deutschland, DATEV-Export. Über 1.500 Unternehmen nutzen ZEP.
Clockodo
4.4Clockodo ist Testsieger 2026 (Note 1,3 bei trusted.de) unter den deutschen Zeiterfassungstools — ArbZG-konform, Server ausschließlich in Deutschland, DATEV-Export für Lohnabrechnung. Kostenloser Free-Tarif für einen Nutzer. Ab 4 Euro pro Nutzer für Teams.
Crewmeister
4.4Crewmeister ist die günstigste ArbZG-konforme Zeiterfassungslösung für Schichtbetriebe — Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Pflege. Server in Deutschland, DATEV-Export, kostenloser Einrichtungsservice. Ab 1,50 Euro pro Nutzer und Monat.
Clockify
4.4Clockify ist die beliebteste kostenlose Zeiterfassungssoftware weltweit — unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Projekte, dauerhaft kostenlos. Timer, manuelle Eingabe, Browser-Extension und starke Team-Auswertungen. Über 5 Millionen Nutzer.
Toggl Track
4.3Toggl Track ist die Zeiterfassungssoftware mit dem schönsten Design und der einfachsten Bedienung — kostenlos bis 5 Nutzer, 100+ Integrationen und Offline-Modus. Ideal für kreative Teams und Freelancer die einfach loslegen wollen.
Harvest
4.3Harvest ist das führende Zeiterfassungstool für Agenturen und Freiberufler mit Projektabrechnung — kombiniert Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektbudget-Tracking in einem. Besonders stark: automatische Rechnungen aus Stundenzetteln und Budget-Warnungen wenn 80 % erreicht sind.
awork
4.2awork ist das modernste DSGVO-konforme Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool aus Deutschland — entwickelt in Hamburg mit Servern in Frankfurt. Kombiniert Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Team-Planung in einem besonders schönen Interface. Stärkstes europäisches Tool in dieser Kombination.
Factorial HR
4.1Factorial ist die umfassendste HR- und Zeiterfassungsplattform für KMU — Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, Lohnvorbereitung, Onboarding und ArbZG-konforme Zeiterfassung in einem Tool. Wenn Zeiterfassung nur ein Teil eines größeren HR-Prozesses ist, ersetzt Factorial mehrere separate Tools.
mite
3.9mite ist das schlichteste und deutscheste Zeiterfassungstool auf dem Markt — seit 2007 entwickelt von einem kleinen Team in Berlin, mit Fokus auf maximale Einfachheit. Keine Ablenkungen, keine überflüssigen Features: Timer starten, Zeiten auswerten, Rechnung vorbereiten. DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Kimai (Open Source)
3.7Kimai ist die führende Open-Source-Zeiterfassungssoftware — kostenlos, selbst gehostet auf eigenem Server, unbegrenzte Nutzer ohne Lizenzkosten. Ideal für datenschutzbewusste Teams und Unternehmen mit eigenem IT-Team. Die Cloud-Version (kimai.cloud) bietet Hosting ohne eigene Server ab 6 €/Mo.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung Software
Welche Zeiterfassung Software ist 2026 die beste?
Das hängt vom Einsatzzweck ab. Für Projektteams und Agenturen ist ZEP die stärkste Lösung – Testsieger bei trusted.de. Für Schichtbetriebe in Gastronomie, Einzelhandel und Handwerk ist Crewmeister der Testsieger im Preis-Leistungs-Vergleich. Für Freelancer und Teams, die kostenlos starten wollen, ist Clockify ideal. Toggl Track punktet mit besonders einfacher Bedienung.
Ist Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja. Nach dem EuGH-Urteil (2019) und dem BAG-Urteil (2022) sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen dokumentiert werden. Digitale Zeiterfassungssoftware hilft dabei, diese Pflicht effizient, revisionssicher und DSGVO-konform umzusetzen.
Was kostet Zeiterfassung Software?
Die Preise reichen von kostenlos (Clockify für unbegrenzte Nutzer, Toggl Track bis 5 Nutzer) bis zu etwa 9 Euro pro Nutzer und Monat (ZEP). Crewmeister startet bereits ab 1,50 Euro pro Nutzer und Monat und ist damit die günstigste Lösung im Vergleich. Für die meisten kleinen Unternehmen sind monatliche Kosten von 10–50 Euro realistisch.
Welche Zeiterfassung Software ist ArbZG-konform?
ZEP und Crewmeister bieten explizit revisionssichere Zeiterfassung nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) mit Server in Deutschland. Clockify und Toggl Track sind für einfache Projektzeiterfassung geeignet, bieten aber keine vollständig ArbZG-konforme Dokumentation im kostenlosen Plan. Für die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung sind ZEP oder Crewmeister empfehlenswert.
Was ist der Unterschied zwischen Clockify und ZEP?
Clockify ist eine internationale kostenlose Zeiterfassungslösung für Freelancer und Teams, die Projektzeiten erfassen und Abrechenbarkeit verwalten wollen. ZEP ist eine deutsche Speziallösung für Projektteams und Agenturen, die Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem System verbindet. Clockify ist kostenlos und einfacher – ZEP ist umfangreicher und für professionelle Projektverwaltung ausgelegt.
Welche Zeiterfassung eignet sich für Gastronomie und Schichtbetriebe?
Crewmeister ist speziell für Schichtbetriebe entwickelt und besonders in Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Pflege beliebt. Die Software ermöglicht Arbeitszeiterfassung per App oder Tablet, integriert Urlaubsverwaltung und exportiert Daten für die Lohnabrechnung (DATEV). Ab 1,50 Euro pro Nutzer und Monat ist Crewmeister auch die kostengünstigste Lösung im Vergleich.