Zeiterfassung Software im Vergleich 2026
Clockify, ZEP, Crewmeister und Toggl Track im Vergleich – mit ArbZG-Bewertung, Preisen und klarer Empfehlung für Schichtbetriebe, Agenturen und Freelancer.
ArbZG-bewertet
Alle Anbieter auf gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung geprüft.
Transparent verglichen
Bewertung nach Preis, Funktionen, Zielgruppe und DSGVO-Konformität.
Kaufnahe Empfehlung
Klare Empfehlung für Schichtbetriebe, Agenturen und Freelancer.
Zeiterfassung Software im direkten Vergleich
Alle Anbieter wurden nach Funktionsumfang, ArbZG-Konformität, Preis-Leistung und Eignung für verschiedene Unternehmenstypen bewertet.
AnbieterPilot Vergleich
Anbieter im direkten Vergleich
| Anbieter | Bewertung | Preis | XRechnung | ZUGFeRD | Ideal für | Aktion |
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1 ZEP EmpfehlungZEP ist die führende Zeiterfassungssoftware für Projektteams und Agenturen in Deutschland – Testsieger bei trusted.de. Die Software verknüpft Zeiterfassung, Projektmanagement, Rechnungsstellung und Reporting in einem System. Revisionssicher nach ArbZG, DSGVO-konform, Server in Deutschland. Einstieg ab 9 Euro pro Nutzer. | 4.5 | ab 9 € / Nutzer / Monat · 30 Tage kostenlos | Agenturen, Beratungsunternehmen und Projektteams, die Zeit, Kosten und Rechnungsstellung in einem System verwalten wollen | |||
2 Clockodo Clockodo ist eine deutsche Zeiterfassungssoftware – Testsieger 2026 (Note 1,3 bei trusted.de) – für Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleister. Arbeits- und Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Budgetkontrolle und DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern. Kostenlos für Solo-Selbstständige, ab 4 Euro pro Nutzer für Teams. | 4.4 | Kostenlos für 1 Nutzer · ab 4 € / Nutzer / Monat · 14 Tage kostenlos | Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungsunternehmen, die Projektzeiten erfassen, Budgets kontrollieren und auf deutschen Servern speichern wollen | |||
3 Clockify Clockify ist die weltweit beliebteste kostenlose Zeiterfassungssoftware – mit unbegrenzten Nutzern und Projekten dauerhaft kostenlos. Die Software richtet sich an Freelancer, Agenturen und Teams, die Projektzeiten, Abrechenbarkeit und Team-Auswertungen verwalten wollen. Pro-Tarif ab 4,99 Euro pro Nutzer. | 4.4 | Free dauerhaft kostenlos (unbegrenzte Nutzer) · Pro ab 4,99 € / Nutzer / Monat | Freelancer, Agenturen und Teams, die kostenlos Projektzeiten erfassen und abrechenbare Stunden verwalten wollen | |||
4 Crewmeister Crewmeister ist die führende Zeiterfassungslösung für kleine Unternehmen mit Schichtbetrieb in Deutschland – Testsieger im Preis-Leistungs-Vergleich 2026. Besonders stark: Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Pflege. Digitale Arbeitszeiterfassung ab 1,50 Euro pro Nutzer, inklusive App, Urlaubsverwaltung und kostenlosem Einrichtungsservice. | 4.4 | ab 1,50 € / Nutzer / Monat · 14 Tage kostenlos | Kleine Unternehmen mit Schichtbetrieb in Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk oder Pflege | |||
5 Toggl Track Toggl Track ist eine der bekanntesten Zeiterfassungs-Apps weltweit – bekannt für außergewöhnlich einfache Bedienung und intuitiven Ein-Klick-Timer. Ideal für Freelancer und kleine kreative Teams. Kostenloser Plan für bis zu 5 Nutzer, Pro-Tarif ab 9 Euro pro Nutzer. | 4.3 | Kostenlos bis 5 Nutzer · Starter ab 9 € / Nutzer / Monat | Freelancer und kleine kreative Teams, die Projektzeiten möglichst einfach und schnell erfassen wollen |
Transparenter Vergleich
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Mehr zum Affiliate-HinweisWorauf kommt es bei Zeiterfassung Software an?
Seit dem BAG-Urteil 2022 ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht. Die Software muss also nicht nur praktisch sein, sondern auch die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Arbeitszeiterfassung ist seit 2022 Pflicht
Das BAG-Urteil von 2022 hat klargestellt: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen. Das gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Ohne eine digitale Zeiterfassungslösung riskieren Unternehmen Bußgelder und rechtliche Probleme bei Arbeitszeitstreitigkeiten.
Digitale Zeiterfassungssoftware nimmt dir diesen Aufwand ab: Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten per App oder Browser, die Daten werden revisionssicher gespeichert und können jederzeit für Prüfungen oder Lohnabrechnungen exportiert werden.
Projektzeiterfassung vs. Arbeitszeiterfassung: Was du brauchst
Es gibt zwei grundsätzlich unterschiedliche Einsatzzwecke für Zeiterfassungssoftware. Arbeitszeiterfassung (Stempeluhr) dokumentiert Beginn, Ende und Pausen – sie ist gesetzlich vorgeschrieben. Projektzeiterfassung erfasst, wie viel Zeit auf welches Projekt entfällt – sie ist für die Abrechnung und Kostenkontrolle relevant.
Viele Unternehmen brauchen beides. ZEP verbindet beide Welten besonders gut. Crewmeister ist stark bei reiner Arbeitszeiterfassung. Clockify und Toggl Track sind auf Projektzeiterfassung ausgerichtet.
Die Anbieter kurz vorgestellt
ZEP
4.5ZEP ist die führende Zeiterfassungssoftware für Projektteams und Agenturen in Deutschland – Testsieger bei trusted.de. Die Software verknüpft Zeiterfassung, Projektmanagement, Rechnungsstellung und Reporting in einem System. Revisionssicher nach ArbZG, DSGVO-konform, Server in Deutschland. Einstieg ab 9 Euro pro Nutzer.
Clockodo
4.4Clockodo ist eine deutsche Zeiterfassungssoftware – Testsieger 2026 (Note 1,3 bei trusted.de) – für Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleister. Arbeits- und Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Budgetkontrolle und DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern. Kostenlos für Solo-Selbstständige, ab 4 Euro pro Nutzer für Teams.
Clockify
4.4Clockify ist die weltweit beliebteste kostenlose Zeiterfassungssoftware – mit unbegrenzten Nutzern und Projekten dauerhaft kostenlos. Die Software richtet sich an Freelancer, Agenturen und Teams, die Projektzeiten, Abrechenbarkeit und Team-Auswertungen verwalten wollen. Pro-Tarif ab 4,99 Euro pro Nutzer.
Crewmeister
4.4Crewmeister ist die führende Zeiterfassungslösung für kleine Unternehmen mit Schichtbetrieb in Deutschland – Testsieger im Preis-Leistungs-Vergleich 2026. Besonders stark: Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Pflege. Digitale Arbeitszeiterfassung ab 1,50 Euro pro Nutzer, inklusive App, Urlaubsverwaltung und kostenlosem Einrichtungsservice.
Toggl Track
4.3Toggl Track ist eine der bekanntesten Zeiterfassungs-Apps weltweit – bekannt für außergewöhnlich einfache Bedienung und intuitiven Ein-Klick-Timer. Ideal für Freelancer und kleine kreative Teams. Kostenloser Plan für bis zu 5 Nutzer, Pro-Tarif ab 9 Euro pro Nutzer.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung Software
Welche Zeiterfassung Software ist 2026 die beste?
Das hängt vom Einsatzzweck ab. Für Projektteams und Agenturen ist ZEP die stärkste Lösung – Testsieger bei trusted.de. Für Schichtbetriebe in Gastronomie, Einzelhandel und Handwerk ist Crewmeister der Testsieger im Preis-Leistungs-Vergleich. Für Freelancer und Teams, die kostenlos starten wollen, ist Clockify ideal. Toggl Track punktet mit besonders einfacher Bedienung.
Ist Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja. Nach dem EuGH-Urteil (2019) und dem BAG-Urteil (2022) sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen dokumentiert werden. Digitale Zeiterfassungssoftware hilft dabei, diese Pflicht effizient, revisionssicher und DSGVO-konform umzusetzen.
Was kostet Zeiterfassung Software?
Die Preise reichen von kostenlos (Clockify für unbegrenzte Nutzer, Toggl Track bis 5 Nutzer) bis zu etwa 9 Euro pro Nutzer und Monat (ZEP). Crewmeister startet bereits ab 1,50 Euro pro Nutzer und Monat und ist damit die günstigste Lösung im Vergleich. Für die meisten kleinen Unternehmen sind monatliche Kosten von 10–50 Euro realistisch.
Welche Zeiterfassung Software ist ArbZG-konform?
ZEP und Crewmeister bieten explizit revisionssichere Zeiterfassung nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) mit Server in Deutschland. Clockify und Toggl Track sind für einfache Projektzeiterfassung geeignet, bieten aber keine vollständig ArbZG-konforme Dokumentation im kostenlosen Plan. Für die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung sind ZEP oder Crewmeister empfehlenswert.
Was ist der Unterschied zwischen Clockify und ZEP?
Clockify ist eine internationale kostenlose Zeiterfassungslösung für Freelancer und Teams, die Projektzeiten erfassen und Abrechenbarkeit verwalten wollen. ZEP ist eine deutsche Speziallösung für Projektteams und Agenturen, die Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem System verbindet. Clockify ist kostenlos und einfacher – ZEP ist umfangreicher und für professionelle Projektverwaltung ausgelegt.
Welche Zeiterfassung eignet sich für Gastronomie und Schichtbetriebe?
Crewmeister ist speziell für Schichtbetriebe entwickelt und besonders in Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Pflege beliebt. Die Software ermöglicht Arbeitszeiterfassung per App oder Tablet, integriert Urlaubsverwaltung und exportiert Daten für die Lohnabrechnung (DATEV). Ab 1,50 Euro pro Nutzer und Monat ist Crewmeister auch die kostengünstigste Lösung im Vergleich.