Toggl Track vs Crewmeister 2026: International vs Deutsch — welches Zeiterfassungstool passt?
Toggl Track oder Crewmeister? Wir vergleichen 2026 direkt: kostenloses internationales Zeiterfassungstool gegen den günstigsten ArbZG-konformen deutschen Anbieter — mit Preisen, DSGVO und Empfehlung.
Vergleich
Toggl Track vs Crewmeister
Empfehlung
Toggl Track
Fokus
Preis, Funktionen, Alltag
Direkter Vergleich
Toggl Track und Crewmeister gegenübergestellt.
Preis-Leistung
Monatspreis, Tariflogik und Funktionsumfang bewertet.
Funktionsumfang
Alltagsfunktionen, E-Rechnung und Automatisierung.
Klare Empfehlung
Unser Favorit: Toggl Track.
Toggl Track
Toggl Track ist die Zeiterfassungssoftware mit dem schönsten Design und der einfachsten Bedienung — kostenlos bis 5 Nutzer, 100+ Integrationen und Offline-Modus. Ideal für kreative Teams und Freelancer die einfach loslegen wollen.
Preis
Kostenlos bis 5 Nutzer · Starter ab 9 € / Nutzer / Monat
Ideal für
Kreative Teams, Freelancer und kleine Agenturen die einfachste Bedienung und schönes Design wollen
Schönstes Design im Segment
Kostenlos bis 5 Nutzer
100+ Integrationen mit anderen Tools
Crewmeister
Crewmeister ist die günstigste ArbZG-konforme Zeiterfassungslösung für Schichtbetriebe — Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Pflege. Server in Deutschland, DATEV-Export, kostenloser Einrichtungsservice. Ab 1,50 Euro pro Nutzer und Monat.
Preis
ab 1,50 € / Nutzer / Monat · 14 Tage kostenlos
Ideal für
Schichtbetriebe in Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Pflege
Günstigste ArbZG-konforme Lösung ab 1,50 €/Nutzer
Speziell für Schichtbetriebe entwickelt
Server in Deutschland — DSGVO-konform
Transparenter Vergleich
AnbieterPilot kann Provisionen erhalten, wenn du über Links zu einem Anbieter wechselst. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Unsere Bewertungen orientieren sich an Funktionen, Preis-Leistung, Zielgruppe und Praxistauglichkeit.
Mehr zum Affiliate-HinweisToggl Track vs Crewmeister: Kurzfazit
Toggl Track und Crewmeister sind beide Zeiterfassungstools — aber für komplett unterschiedliche Anwendungsfälle. Toggl Track ist das weltweit beliebteste kostenlose Zeiterfassungstool: schöne Oberfläche, kostenlos bis 5 Nutzer, 100+ Integrationen, Browser-Extension. Es ist für Projektteams, Agenturen und Freelancer gemacht, die Stunden auf Clients und Projekte erfassen. Crewmeister ist für deutsche Schichtbetriebe: Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk, Pflege. ArbZG-konform, Schichtplanung, Stempeluhr-Terminal, Server ausschließlich in Deutschland. Diese zwei Tools konkurrieren kaum — aber wer zwischen ihnen wechseln oder entscheiden will, findet hier alle Antworten.
Schnelle Entscheidung
Projektzeiten auf Kunden/Projekte erfassen, bis 5 Nutzer, kein ArbZG-Pflichtformat → Toggl Track (kostenlos). Schichtmitarbeiter in Gastronomie/Handel/Handwerk, ArbZG-Pflicht, Server in Deutschland → Crewmeister. Mehr als 5 Nutzer mit Projektfokus → Clockify (kostenlos, unbegrenzt). Mehr als 5 Nutzer mit Schichtbetrieb → Crewmeister ab 1,50 €.
Preisvergleich
Toggl Track ist kostenlos bis 5 Nutzer (dauerhaft), danach ab 9 €/Nutzer/Monat. Crewmeister kostet ab 1,50 €/Nutzer/Monat — deutlich günstiger, wenn du mehr als 5 Schichtmitarbeiter hast. Für Teams über 5 Nutzer ist Crewmeister fast immer günstiger. Für Teams bis 5 Nutzer ist Toggl Track unschlagbar günstig.
Was du beim Preis beachten solltest
Toggl Track Free: kostenlos für bis zu 5 Nutzer, alle Basisfunktionen. Toggl Track Starter: 9 €/Nutzer/Monat (Zeitrunden, Aufgaben, Projektbudgets). Toggl Track Premium: 18 €/Nutzer/Monat (Team-Reports, Schätzungen, SAML SSO). Crewmeister Basic: 1,50 €/Nutzer/Monat (Zeiterfassung). Professional: 3 €/Nutzer (+ Schichtplan, Urlaub). Full-Service: 4 €/Nutzer (+ DATEV). Preise Stand Juni 2026.
Funktionen im Vergleich
Toggl Track-Stärken: schönste Oberfläche im Segment, Browser-Extension für automatisches Tracking, 100+ Integrationen (Asana, Trello, Jira, Notion, Slack), kostenlos bis 5 Nutzer, Offline-Modus. Crewmeister-Stärken: ArbZG-konforme Dokumentation, Schichtplanung mit Drag-and-Drop, Stempeluhr per App oder NFC-Terminal, Urlaubsverwaltung, Überstundenkonto, DATEV-Lohnexport.
Bedienbarkeit und Alltag
Toggl Track hat die schönste und intuitivste Oberfläche im Zeiterfassungsmarkt — Einarbeitung unter 30 Minuten. Crewmeister ist für Mitarbeiter ohne IT-Erfahrung optimiert: Stempeluhr-Button, fertig. Beide haben sehr niedrige Lernkurven für ihre jeweilige Zielgruppe.
Features, Details & Besonderheiten
Toggl Track hat keine Buchhaltungsintegration. Für Rechnungsstellung aus Toggl-Zeiten braucht es ein externes Tool (Lexoffice, SevDesk). Crewmeister hat DATEV-Lohnexport für die Lohnabrechnung. Beide ersetzen kein Buchhaltungsprogramm.
Weder Toggl Track noch Crewmeister erstellen Ausgangsrechnungen oder E-Rechnungen. Beide sind reine Zeiterfassungstools. Für E-Rechnung aus Projektzeiten braucht es ZEP oder eine Kombination mit einem Rechnungsprogramm.
Toggl Track hat 100+ Integrationen: automatische Zeiterfassung via Browser-Extension, Jira/Asana/Trello-Synchronisation, automatische Team-Reports. Crewmeister automatisiert: automatische Überstunden- und Urlaubsberechnung, automatischer Schichtplan-Export, automatische Lohnabrechnung-Vorbereitung.
Finale Empfehlung
Wenn du ein kleines Projektteam oder Freelancer bist — nimm Toggl Track (kostenlos bis 5 Nutzer, schönste Oberfläche). Wenn du ein Schichtbetrieb in Deutschland bist — nimm Crewmeister (günstigster ArbZG-konformer Anbieter, Server in Deutschland, Schichtplanung). Beide Tools sind gut in ihrer Nische. Die Wahl ist fast immer eindeutig.
Martin Frost beschäftigt sich seit über zehn Jahren mit digitalen Business-Prozessen, Buchhaltungssoftware und kaufmännischen Tools für kleine Unternehmen und Selbstständige.
Häufige Fragen zu Toggl Track vs Crewmeister
Was ist der Unterschied zwischen Toggl Track und Crewmeister?
Toggl Track ist für Projektteams und Freelancer: Projektzeiterfassung, schöne Oberfläche, kostenlos bis 5 Nutzer. Crewmeister ist für Schichtbetriebe: ArbZG-konforme Stempeluhr, Schichtplanung, Server in Deutschland. Beide sind Zeiterfassungstools, aber für komplett unterschiedliche Anwendungsfälle.
Ist Toggl Track ArbZG-konform?
Toggl Track ist für Projektzeiterfassung entwickelt — nicht primär für die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung nach deutschem ArbZG. Crewmeister ist explizit ArbZG-konform. Für deutsche Unternehmen mit ArbZG-Pflicht ist Crewmeister die sichere Wahl.
Hat Toggl Track Server in Deutschland?
Nein — Toggl Track speichert Daten auf Servern außerhalb Deutschlands. Crewmeister hat Server ausschließlich in Deutschland. Für Unternehmen mit hohen DSGVO-Anforderungen ist Crewmeister sicherer.
Kann Toggl Track kostenlos unbegrenzt genutzt werden?
Toggl Track ist dauerhaft kostenlos bis 5 Nutzer. Ab 6 Nutzern kostet es 9 €/Nutzer/Monat. Clockify ist die Alternative, die kostenlos mit unbegrenzten Nutzern funktioniert.
Welches Tool ist günstiger für 10 Mitarbeiter?
Crewmeister: 10 × 1,50 € = 15 €/Monat. Toggl Track: 10 × 9 € = 90 €/Monat. Für mehr als 5 Nutzer ist Crewmeister deutlich günstiger — vorausgesetzt, du brauchst Schichterfassung, nicht Projektzeiterfassung.
Weitere Vergleiche
Relevante Anbieter-Vergleiche
Ratgeber & Alternativen