Zeiterfassung Pflicht Deutschland 2026: Was Arbeitgeber jetzt wissen müssen
Zeiterfassung Pflicht Deutschland 2026: EuGH-Urteil, BAG-Beschluss und geplantes Arbeitszeiterfassungsgesetz – was gilt jetzt, wen es betrifft und welche Software die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Thema
Ratgeber
Veröffentlicht
01. Mai 2026
Aktualisiert
01. Mai 2026
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Überblick
Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und dem BAG-Beschluss von September 2022 steht fest: Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Das gilt unabhängig von der Unternehmensgröße – für den Einpersonenbetrieb ebenso wie für den Konzern.
Konkret bedeutet das: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen für jeden Mitarbeitenden dokumentiert werden. Eine Excel-Tabelle kann diese Anforderung technisch erfüllen, ist aber fehleranfällig und im Streitfall schwer zu verteidigen.
2026 steht außerdem ein geplantes Arbeitszeiterfassungsgesetz vor der Umsetzung, das Bußgelder bis 30.000 Euro pro Verstoß vorsehen soll. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die eigene Lösung auf Vordermann zu bringen.
Worauf solltest du achten?
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Für Schichtbetriebe in Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Pflege ist Crewmeister die günstigste und einfachste Lösung: ab 1,50 Euro pro Nutzer, inklusive DATEV-Export und ArbZG-konformer Dokumentation. Für Projektteams und Agenturen ist ZEP die stärkste Wahl mit Server in Deutschland. Für Freelancer ohne Angestellte gilt die Pflicht nicht.
Häufige Fragen
Ist Zeiterfassung in Deutschland wirklich Pflicht?
Ja. Nach dem EuGH-Urteil (2019) und dem BAG-Beschluss (September 2022) sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden objektiv, verlässlich und zugänglich zu erfassen. Das Bundesarbeitsgericht hat klargestellt, dass diese Pflicht unmittelbar aus dem geltenden Recht folgt.
Gilt die Zeiterfassungspflicht auch für kleine Unternehmen?
Ja, die Pflicht gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Auch ein Betrieb mit 3 Mitarbeitenden muss Arbeitszeiten erfassen. Für Selbstständige ohne Angestellte gilt die Pflicht nicht.
Reicht eine Excel-Tabelle für die Zeiterfassung?
Technisch ja – aber nur wenn sie vollständig und nachvollziehbar geführt wird. Das Problem: Excel-Tabellen sind leicht manipulierbar und damit im Streitfall schwer als Beweismittel zu nutzen. Digitale Software mit revisionssicherer Dokumentation ist deutlich sicherer.
Was droht bei fehlender Zeiterfassung?
Aktuell drohen bereits Bußgelder nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) wenn Arbeitszeiten nicht dokumentiert werden. Das geplante Arbeitszeiterfassungsgesetz 2026 soll Bußgelder bis 30.000 Euro pro Verstoß einführen. Außerdem stärkt fehlende Zeiterfassung die Position von Mitarbeitenden bei Streitigkeiten über Überstunden.
Welche Zeiterfassungssoftware ist ArbZG-konform?
Crewmeister und ZEP bieten explizit ArbZG-konforme, revisionssichere Zeiterfassung mit Server in Deutschland. Clockify und Toggl Track sind für Projektzeiterfassung ausgelegt und keine vollständig ArbZG-konforme Lösung. Für die gesetzliche Arbeitszeiterfassung sind Crewmeister oder ZEP die sicherere Wahl.
Was kostet gesetzeskonforme Zeiterfassungssoftware?
Crewmeister ist ab 1,40 Euro pro Nutzer und Monat die günstigste ArbZG-konforme Lösung. ZEP kostet ab 9 Euro pro Nutzer für Projektteams. Für einen Betrieb mit 10 Mitarbeitenden kostet Crewmeister ca. 14–20 Euro im Monat.