Rechnungsprogramme im Vergleich 2026
Billomat, FastBill, Easybill und Zervant im direkten Vergleich – mit E-Rechnung, kostenlosem Einstieg und klarer Empfehlung für Freelancer und Selbstständige in Deutschland.
E-Rechnung bewertet
XRechnung und ZUGFeRD – alle Programme auf E-Rechnung-Konformität geprüft.
Transparent verglichen
Bewertung nach Preis, Funktionen, Zielgruppe und Bedienbarkeit.
Kostenlose Optionen
Kostenloser Einstieg bei mehreren Anbietern – ohne Kreditkarte.
Rechnungsprogramme im direkten Vergleich
Alle Anbieter wurden nach Funktionsumfang, E-Rechnung, Preis-Leistung und Eignung für Freelancer und kleine Unternehmen bewertet.
AnbieterPilot Vergleich
Anbieter im direkten Vergleich
| Anbieter | Bewertung | Preis | XRechnung | ZUGFeRD | Ideal für | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 Billomat EmpfehlungBillomat ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware aus Deutschland mit Fokus auf API-Integration und automatisierte Rechnungsprozesse. Stärken: REST-API, Webhook-Support und GoBD-konformes Hosting in Deutschland. Preise ab 19 Euro pro Monat im Jahresabo. | 4.3 | ab 19 € / Monat (Jahresabo) · 14 Tage kostenlos | Selbstständige und kleine Unternehmen, die Rechnungsprozesse automatisieren oder per API anbinden wollen | |||
2 FastBill FastBill ist eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware speziell für Agenturen, IT-Freelancer und Dienstleister mit integrierter Zeiterfassung. Stunden direkt in Rechnungen umwandeln, Ausgaben verwalten, DATEV-Export. Günstiger Einstieg ab 9 Euro für Solo-Nutzer. | 4.3 | ab 9 € / Monat (Solo, Jahresabo) · Plus 14 €, Pro 27 € · 14 Tage kostenlos | Agenturen, IT-Freelancer und Dienstleister, die Zeiterfassung und Rechnungsstellung kombinieren wollen | |||
3 Easybill Easybill ist eine einfache Rechnungssoftware mit kostenlosem Einstieg bis 5 Rechnungen pro Monat und fairem Upgrade-Preis ab 12 Euro. Einfachste Bedienung, solide Grundfunktionen, E-Rechnung inklusive. Gut für Einsteiger die schnell loslegen wollen. | 4.2 | Free bis 5 Rechnungen/Monat · ab 12 € / Monat · 14 Tage kostenlos | Einsteiger und Kleinunternehmer, die einfach und günstig Rechnungen schreiben wollen | |||
4 Zervant Zervant ist das einzige Rechnungsprogramm mit dauerhaft unbegrenzten kostenlosen Rechnungen — ohne Kreditkarte, ohne Limit. Einfachste Bedienung für Kleinunternehmer und Freelancer unter der Kleinunternehmergrenze. Extras wie Mahnwesen ab 8,99 Euro. | 4 | Free mit unbegrenzten Rechnungen · Extras ab 8,99 € / Monat | Kleinunternehmer und Freelancer, die dauerhaft kostenlos und unbegrenzt Rechnungen schreiben wollen |
Transparenter Vergleich
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Mehr zum Affiliate-HinweisMartin Frost beschäftigt sich seit über zehn Jahren mit digitalen Business-Prozessen, Buchhaltungssoftware und kaufmännischen Tools für kleine Unternehmen und Selbstständige.
Worauf kommt es beim Rechnungsprogramm an?
Ein Rechnungsprogramm sollte den Rechnungsstellungsprozess vereinfachen und beschleunigen – nicht verkomplizieren. Diese Punkte helfen bei der Entscheidung.
Rechnungsprogramm oder Buchhaltungssoftware – was brauchst du?
Die Grenze zwischen Rechnungsprogramm und Buchhaltungssoftware ist fließend. Entscheidend ist, was du wirklich brauchst: Wer nur Rechnungen schreiben und an den Steuerberater weitergeben will, kommt mit einem einfachen Rechnungsprogramm aus. Wer Bankabgleich, Belegerfassung, EÜR und ELSTER selbst verwalten will, braucht eine vollständige Buchhaltungssoftware.
Für viele Freelancer und Kleinunternehmer ist ein Rechnungsprogramm die kostengünstigere und einfachere Wahl – besonders wenn ohnehin ein Steuerberater die eigentliche Buchhaltung übernimmt.
E-Rechnungspflicht 2025: Was Selbstständige jetzt beachten müssen
Seit 2025 sind Unternehmen in Deutschland schrittweise verpflichtet, E-Rechnungen ausstellen und empfangen zu können. Betroffen sind grundsätzlich alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen im B2B-Bereich.
Die Formate XRechnung und ZUGFeRD sind dabei die relevanten Standards. Alle vier in diesem Vergleich gelisteten Rechnungsprogramme unterstützen diese Formate – die genaue Verfügbarkeit hängt aber vom jeweiligen Tarif ab. Prüfe vor der Entscheidung, ob E-Rechnung in deinem Paket enthalten ist.
Die Anbieter kurz vorgestellt
Billomat
4.3Billomat ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware aus Deutschland mit Fokus auf API-Integration und automatisierte Rechnungsprozesse. Stärken: REST-API, Webhook-Support und GoBD-konformes Hosting in Deutschland. Preise ab 19 Euro pro Monat im Jahresabo.
FastBill
4.3FastBill ist eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware speziell für Agenturen, IT-Freelancer und Dienstleister mit integrierter Zeiterfassung. Stunden direkt in Rechnungen umwandeln, Ausgaben verwalten, DATEV-Export. Günstiger Einstieg ab 9 Euro für Solo-Nutzer.
Easybill
4.2Easybill ist eine einfache Rechnungssoftware mit kostenlosem Einstieg bis 5 Rechnungen pro Monat und fairem Upgrade-Preis ab 12 Euro. Einfachste Bedienung, solide Grundfunktionen, E-Rechnung inklusive. Gut für Einsteiger die schnell loslegen wollen.
Zervant
4Zervant ist das einzige Rechnungsprogramm mit dauerhaft unbegrenzten kostenlosen Rechnungen — ohne Kreditkarte, ohne Limit. Einfachste Bedienung für Kleinunternehmer und Freelancer unter der Kleinunternehmergrenze. Extras wie Mahnwesen ab 8,99 Euro.
Häufige Fragen zu Rechnungsprogrammen
Welches Rechnungsprogramm ist 2026 das beste für Freelancer?
Für Freelancer ohne komplexe Anforderungen ist Zervant die einfachste Wahl – dauerhaft kostenlos mit unbegrenzten Rechnungen. Easybill bietet einen kostenlosen Einstieg bis 5 Rechnungen pro Monat, mit fairen Preisen danach. FastBill ist ideal, wenn Zeiterfassung und Rechnungsstellung kombiniert werden sollen.
Kann ich Rechnungen kostenlos schreiben?
Ja. Zervant bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Rechnungen ohne Kreditkarte. Easybill ist kostenlos bis 5 Rechnungen pro Monat. Für mehr Rechnungen oder zusätzliche Funktionen (E-Rechnung, DATEV-Export) beginnen die Kosten bei etwa 9–12 Euro pro Monat.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsprogramm und Buchhaltungssoftware?
Ein Rechnungsprogramm ist auf das Erstellen und Versenden von Rechnungen fokussiert. Buchhaltungssoftware geht weiter: Sie umfasst Belegerfassung, Bankabgleich, EÜR, GuV und ELSTER-Anbindung. Für Freelancer und Kleinunternehmer, die ihre Buchhaltung an den Steuerberater übergeben, reicht oft ein Rechnungsprogramm. Wer mehr Kontrolle über die eigene Buchhaltung will, braucht eine vollständige Buchhaltungssoftware wie Lexoffice oder SevDesk.
Unterstützen Rechnungsprogramme die E-Rechnungspflicht?
Alle vier verglichenen Anbieter unterstützen XRechnung und ZUGFeRD. Die E-Rechnungspflicht gilt seit 2025 gestaffelt für B2B-Rechnungen in Deutschland. Prüfe vor dem Kauf, ob die E-Rechnung-Funktion im gewählten Tarif enthalten ist – bei einigen Anbietern ist sie erst in teureren Paketen verfügbar.
Was kostet ein gutes Rechnungsprogramm?
Kostenlose Einstiegsversionen gibt es bei Zervant (unbegrenzt) und Easybill (bis 5 Rechnungen). Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 9 Euro (FastBill Solo) bis 19 Euro pro Monat (Billomat). Entscheidend ist, ob E-Rechnung, DATEV-Export und weitere benötigte Funktionen im gewählten Tarif enthalten sind.
Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Agenturen?
FastBill ist besonders gut für Agenturen und IT-Dienstleister geeignet, weil Zeiterfassung und Rechnungsstellung integriert sind – erfasste Stunden lassen sich direkt in Rechnungen umwandeln. Billomat ist die bessere Wahl, wenn Rechnungsprozesse per API automatisiert oder in eigene Systeme integriert werden sollen.