Papierkram vs Easybill 2026: Günstigstes Rechnungsprogramm im Direktvergleich
Papierkram oder Easybill? Wir vergleichen 2026 die zwei günstigsten deutschen Rechnungsprogramme direkt — mit Preisen, E-Rechnung, DSGVO und einer klaren Empfehlung für Freelancer und Online-Händler.
Vergleich
Papierkram vs Easybill
Empfehlung
Easybill
Fokus
Preis, Funktionen, Alltag
Direkter Vergleich
Papierkram und Easybill gegenübergestellt.
Preis-Leistung
Monatspreis, Tariflogik und Funktionsumfang bewertet.
Funktionsumfang
Alltagsfunktionen, E-Rechnung und Automatisierung.
Klare Empfehlung
Unser Favorit: Easybill.
Papierkram
Papierkram ist die einzige vollständig kostenlose Buchhaltungssoftware mit integrierter Zeiterfassung und Projektverwaltung. Ideal für Dienstleister, Freelancer und Agenturen die Stunden tracken und Rechnungen schreiben wollen. Dauerhaft kostenloser Free-Tarif ohne Rechnungslimit.
Preis
Free-Tarif kostenlos (dauerhaft) · M-Tarif ab 19,90 € / Monat
Ideal für
Dienstleister, Freelancer und Agenturen, die Zeiterfassung und Rechnungsstellung verbinden wollen
Einzige vollständig kostenlose Lösung mit Zeiterfassung
Ideal für Dienstleister die Stunden abrechnen
Einfache intuitive Bedienung
Easybill
Easybill ist eine einfache Rechnungssoftware mit kostenlosem Einstieg bis 5 Rechnungen pro Monat und fairem Upgrade-Preis ab 12 Euro. Einfachste Bedienung, solide Grundfunktionen, E-Rechnung inklusive. Gut für Einsteiger die schnell loslegen wollen.
Preis
Free bis 5 Rechnungen/Monat · ab 12 € / Monat · 14 Tage kostenlos
Ideal für
Einsteiger und Kleinunternehmer, die einfach und günstig Rechnungen schreiben wollen
Kostenloser Einstieg bis 5 Rechnungen/Monat
Günstigstes Upgrade ab 12 € im Markt
Einfachste Bedienung für Einsteiger
Transparenter Vergleich
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Mehr zum Affiliate-HinweisPapierkram vs Easybill: Kurzfazit
Papierkram und Easybill sind beide günstige deutsche Rechnungsprogramme für Freelancer und kleine Unternehmen — mit Server in Deutschland und DSGVO-Konformität. Papierkram ist das einfachste Tool für Solo-Freelancer ohne komplexe Anforderungen: einfachste Bedienung, minimaler Funktionsumfang, DSGVO-konform. Easybill ist für Unternehmen mit E-Commerce oder höherem Rechnungsvolumen stärker: Amazon-, eBay- und Shopify-Integration, E-Rechnung, mehr Automatisierung. Der entscheidende Faktor: Bist du reiner Dienstleister oder Online-Händler?
Schnelle Entscheidung
Nur einfache Rechnungen stellen, kein E-Commerce, keine Integration → Papierkram. E-Rechnung wichtig, mehr als 50 Rechnungen pro Monat, oder Online-Shop → Easybill. Vollständige Buchhaltung mit DATEV → SevDesk oder Lexoffice.
Preisvergleich
Papierkram startet ab ca. 9 €/Monat im Jahresabo. Easybill startet ab 12 €/Monat — nur 3 € Unterschied pro Monat für deutlich mehr Funktionen. Easybill hat ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis. Papierkram ist nur dann günstiger, wenn du wirklich nur die absolute Mindestfunktionalität brauchst.
Was du beim Preis beachten solltest
Papierkram: Freelancer (9 €/Monat): bis 5 Kunden, 10 Belege. Solo (14 €/Monat): unbegrenzte Kunden und Belege, DATEV-Export. Business (29 €/Monat): + Teamfunktionen. Easybill: S (12 €/Monat): bis 100 Dokumente, alle Basisfunktionen, E-Rechnung. M (19 €/Monat): bis 1.000 Dokumente, Amazon/eBay-Integration. Preise Stand Juni 2026 — beim Anbieter prüfen.
Funktionen im Vergleich
Papierkram: Rechnungen, Angebote, Zeiterfassung (grundlegend), DATEV-Export (ab Solo), Lexoffice-Schnittstelle. Keine E-Commerce-Integration. Easybill: Rechnungen, Angebote, E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD), Amazon/eBay/Shopify-Integration, DATEV-Export, Massenrechnungen, automatischer Rechnungsversand. Easybill hat den deutlich größeren Funktionsumfang.
Bedienbarkeit und Alltag
Papierkram hat die einfachste Benutzeroberfläche aller deutschen Rechnungsprogramme — ideal für Nutzer, die keine Einarbeitungszeit wollen. Easybill ist ebenfalls einfach, hat aber mehr Einstellungsmöglichkeiten durch mehr Funktionen. Für absolute Einsteiger ist Papierkram minimal einfacher.
Features, Details & Besonderheiten
Beide Programme sind keine vollständigen Buchhaltungssysteme. Papierkram hat DATEV-Export ab dem Solo-Tarif. Easybill hat ebenfalls DATEV-Export. Wer EÜR, automatischen Bankabgleich oder ELSTER direkt im Tool braucht, sollte SevDesk oder Lexoffice in Betracht ziehen.
Easybill unterstützt E-Rechnung vollständig: XRechnung und ZUGFeRD werden erstellt und versendet. Papierkram hat E-Rechnung in der Entwicklung — zum Stand Juni 2026 ist der Support noch eingeschränkt. Für die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ist Easybill die sicherere Wahl.
Papierkram hat begrenzte Automatisierung: keine API in günstigen Tarifen, keine Marktplatz-Integration, keine automatischen Workflows. Easybill hat deutlich mehr: automatische Marktplatz-Rechnungen, API-Zugang, automatischer Rechnungsversand, Schnittstelle zu Shopify und WooCommerce.
Finale Empfehlung
Easybill ist für die meisten Nutzer die bessere Wahl: mehr Funktionen für nur 3 € Aufpreis, vollständige E-Rechnung und E-Commerce-Anbindung. Papierkram ist sinnvoll, wenn du buchstäblich nur einfachste Rechnungen stellst und jede Komplexität vermeiden willst. Wer wächst oder einen Steuerberater hat, der DATEV nutzt, sollte direkt Lexoffice oder SevDesk prüfen.
Martin Frost beschäftigt sich seit über zehn Jahren mit digitalen Business-Prozessen, Buchhaltungssoftware und kaufmännischen Tools für kleine Unternehmen und Selbstständige.
Häufige Fragen zu Papierkram vs Easybill
Ist Papierkram besser als Easybill?
Für sehr einfache Anforderungen (nur Rechnungen stellen, kein E-Commerce) ist Papierkram einfacher zu bedienen. Für mehr Funktionsumfang, E-Rechnung und E-Commerce-Integration ist Easybill überlegen — und nur 3 € teurer.
Hat Papierkram E-Rechnung?
Papierkram arbeitet an E-Rechnung-Unterstützung, ist aber Stand Juni 2026 noch nicht vollständig XRechnung/ZUGFeRD-konform. Easybill unterstützt E-Rechnung vollständig — für die B2B-Rechnungspflicht ab 2025 ist Easybill die sicherere Wahl.
Kann Papierkram mit Amazon verbunden werden?
Nein — Papierkram hat keine Amazon-Integration. Easybill hat eine der stärksten Amazon-Integrationen im deutschen Markt: automatische Rechnungserstellung bei jeder Bestellung, automatischer Versand.
Welche Software ist DSGVO-konformer?
Beide haben Server in Deutschland und sind DSGVO-konform. Es gibt keinen relevanten Unterschied in der Datenschutzkonformität zwischen Papierkram und Easybill.
Was ist günstiger — Papierkram oder Easybill?
Papierkram Freelancer (9 €/Monat) ist günstiger als Easybill S (12 €/Monat). Für den Solo-Tarif mit unbegrenzten Dokumenten: Papierkram Solo (14 €) vs Easybill S (12 €) — Easybill ist günstiger. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist bei Easybill besser.
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