Clockify vs Toggl Track 2026: Der direkte Vergleich

Clockify und Toggl Track sind die zwei meistgenutzten kostenlosen Zeiterfassungs-Tools weltweit – und trotzdem unterscheiden sie sich deutlich. Clockify ist komplett kostenlos für unbegrenzte Nutzer, setzt auf Team-Features und Berichte. Toggl Track ist kostenlos bis 5 Nutzer, punktet mit dem schönsten Design im Segment und der breitesten Integrationsliste (100+). Welches passt besser zu dir? Die Antwort hängt davon ab, ob du allein arbeitest oder im Team, wie wichtig dir Design ist und ob du gesetzliche ArbZG-Konformität brauchst – dann brauchst du allerdings keines der beiden Tools, sondern Clockodo oder Crewmeister.

Mehr als 5 Nutzer → Clockify (unbegrenzt kostenlos). Bis 5 Nutzer und Design wichtig → Toggl Track. ArbZG-konform nötig → keines der beiden, sondern Clockodo.

Clockify ist der klare Gewinner beim Preis: komplett kostenlos für unbegrenzte Nutzer. Toggl Track ist kostenlos nur bis 5 Nutzer – danach wird es mit 9 €/Nutzer fast doppelt so teuer wie Clockifys Pro-Plan (4,99 €/Nutzer).

Clockify Free: vollständig kostenlos, unbegrenzte Nutzer und Projekte, Timer, manuelle Eingabe, Berichte, Team-Dashboard. Clockify Pro: 4,99 €/Nutzer/Monat (Jahresabo) mit Rechnungsstellung, Abwesenheitsverwaltung und GPS. Toggl Track Free: kostenlos bis 5 Nutzer, Zeiterfassung, Berichte, 100+ Integrationen. Toggl Track Starter: 9 €/Nutzer/Monat mit Timeline, Aufgaben und Billable-Rates. Bei 10 Nutzern zahlt ihr bei Clockify Pro 49,90 €/Monat, bei Toggl Track Starter 90 €/Monat – Clockify ist fast halb so teuer.

Clockify hat die stärkeren Team-Features: Team-Dashboard, Attendance-Tracking, detailliertere Berichte und Projektbudgets. Toggl Track schlägt zurück mit 100+ Integrationen (vs. ca. 50 bei Clockify), einem besonders schnellen Onboarding und dem Offline-Modus – nützlich wenn die Internetverbindung unterwegs schwankend ist. Beide bieten Browser-Extensions, Timer und manuelle Zeitbuchung.

Toggl Track ist minimal einfacher für Solo-Nutzer: eine Schaltfläche, ein Klick, Zeiterfassung läuft. Clockify ist für Teams einfacher: Projekte, Kunden und Aufgaben lassen sich sehr übersichtlich organisieren. Beide brauchen keine Einarbeitung – in 10 Minuten produktiv.

Wichtiger Hinweis: Weder Clockify noch Toggl Track sind ArbZG-konform im Sinne des deutschen Arbeitszeitgesetzes. Beide Tools speichern auf Servern außerhalb Deutschlands und haben keine AVV für deutsches Arbeitsrecht. Wer gesetzeskonforme Zeiterfassung für Mitarbeitende braucht, muss Clockodo oder Crewmeister verwenden.

E-Rechnung ist bei beiden nicht relevant – beide sind reine Zeiterfassungs-Tools ohne Rechnungsmodul im Basisbetrieb. Clockify Pro hat eine Rechnungsstellung, die aber keine E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) unterstützt. Wer Rechnungen schreiben will, braucht ein eigenes Rechnungsprogramm.

Toggl Track ist bei Automatisierung durch seine 100+ Integrationen breiter aufgestellt: direkte Verbindungen zu Asana, Trello, GitHub, Linear, Notion und Jira sind bereits eingebaut. Clockify hat weniger native Integrationen, deckt aber mit Zapier alle gängigen Workflows ab.

Clockify ist der objektiv bessere Deal für die meisten: kostenlos für unbegrenzte Nutzer, stärkere Team-Reports, günstigere bezahlte Tarife. Toggl Track gewinnt nur in einer sehr spezifischen Nische: Solo-Freelancer oder kleine Kreativteams bis 5 Personen, für die das schönste UX und Offline-Modus entscheidend sind. Wer ArbZG-Konformität braucht: sofort zu Clockodo wechseln – keine Diskussion.