AnbieterPilot Bewertung 2026
Kimai (Open Source) Test & Erfahrungen 2026
Kimai ist die führende Open-Source-Zeiterfassungssoftware — kostenlos, selbst gehostet auf eigenem Server, unbegrenzte Nutzer ohne Lizenzkosten. Ideal für datenschutzbewusste Teams und Unternehmen mit eigenem IT-Team. Die Cloud-Version (kimai.cloud) bietet Hosting ohne eigene Server ab 6 €/Mo.
Kosten
Open Source: kostenlos (self-hosted) · Cloud: ab 6 €/Mo (1-3 Nutzer)
Bewertung
3.7/5 Punkte
Ideal für
IT-affine Teams, Unternehmen mit eigenen Servern, DSGVO-kritische Branchen, Budget-bewusste KMU
Preis
Open Source: kostenlos (self-hosted) · Cloud: ab 6 €/Mo (1-3 Nutzer)
Funktionen
10 geprüfte Features
Zielgruppe
IT-affine Teams, Unternehmen mit eigenen Servern, DSGVO-kritische Branchen, Budget-bewusste KMU
Transparenz
Redaktionell unabhängig
Funktionsumfang
Was kann Kimai (Open Source)?
Open Source (MIT-Lizenz)
Self-hosted auf eigenem Server
Unbegrenzte Nutzer (self-hosted)
Zeiterfassung mit Timer
Projektstruktur
Rollen und Berechtigungen
Plugin-System
REST-API
CSV/Excel-Export
Cloud-Option verfügbar
Preise & Kosten
Kimai (Open Source) Kosten 2026
Einstieg
Open Source: kostenlos (self-hosted) · Cloud: ab 6 €/Mo (1-3 Nutzer)
Basis-Tarif
Testphase
Kostenlos
14–30 Tage
Abrechnung
Monatlich
oder Jahresabo
Empfehlung: Nutze die kostenlose Testphase bevor du ein Abo abschließt. Die meisten Tarife sind monatlich kündbar — Jahresabos sind günstiger, aber weniger flexibel.
Kimai (Open Source) Vorteile
Komplett kostenlos bei Self-Hosting — unbegrenzte Nutzer ohne Lizenzkosten
Vollständige Datenkontrolle — keine Daten bei Drittanbietern
Aktive Open-Source-Community mit vielen Plugins
DSGVO: Daten bleiben auf eigenem Server
Kimai (Open Source) Nachteile
Erfordert eigenen Server und technisches Know-how für Installation
Kein Enterprise-Support — Community-Support nur
Weniger poliertes UI als kommerzielle Alternativen
Updates müssen selbst eingespielt werden
Für wen eignet sich Kimai (Open Source)?
Kimai (Open Source) ist besonders interessant für IT-affine Teams, Unternehmen mit eigenen Servern, DSGVO-kritische Branchen, Budget-bewusste KMU. Kimai ist die führende Open-Source-Zeiterfassungssoftware — kostenlos, selbst gehostet auf eigenem Server, unbegrenzte Nutzer ohne Lizenzkosten. Ideal für datenschutzbewusste Teams und Unternehmen mit eigenem IT-Team. Die Cloud-Version (kimai.cloud) bietet Hosting ohne eigene Server ab 6 €/Mo.
Einsteiger
Selbstständige
Kleine Unternehmen
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Martin Frost beschäftigt sich seit über zehn Jahren mit digitalen Business-Prozessen, Buchhaltungssoftware und kaufmännischen Tools für kleine Unternehmen und Selbstständige.
Häufige Fragen zu Kimai (Open Source)
Ist Kimai (Open Source) kostenlos?
Kimai (Open Source) ist nicht dauerhaft kostenlos. Open Source: kostenlos (self-hosted) · Cloud: ab 6 €/Mo (1-3 Nutzer). Es gibt jedoch eine kostenlose Testphase verfügbar ohne Kreditkarte.
Für wen eignet sich Kimai (Open Source)?
Kimai (Open Source) eignet sich besonders für IT-affine Teams, Unternehmen mit eigenen Servern, DSGVO-kritische Branchen, Budget-bewusste KMU. Kimai ist die führende Open-Source-Zeiterfassungssoftware — kostenlos, selbst gehostet auf eigenem Server, unbegrenzte Nutzer ohne Lizenzkosten. Ideal für datenschutzbewusste Teams und Unternehmen mit eigenem IT-Team. Die Cloud-Version (kimai.cloud) bietet Hosting ohne eigene Server ab 6 €/Mo.
Wie gut ist der Support bei Kimai (Open Source)?
Kimai (Open Source) bietet Kundensupport per E-Mail und Chat. Reaktionszeiten variieren je nach Tarif. Kostenlose Pläne haben in der Regel eingeschränkten Support.
Ist Kimai (Open Source) ArbZG-konform für die Arbeitszeiterfassung?
Kimai (Open Source) ist primär für Projektzeiten konzipiert, nicht für gesetzliche ArbZG-Dokumentation. Für rechtssichere Arbeitszeiterfassung empfehlen wir Clockodo oder Crewmeister.
Kann Kimai (Open Source) DATEV-Exporte für die Lohnabrechnung?
Kimai (Open Source) bietet keinen direkten DATEV-Export. Nutze den CSV-Export und stimme das Format mit deinem Steuerberater ab.