Anbieterprofile im Überblick

Lexoffice (Lexware Office) ist die meistgenutzte Cloud-Buchhaltungssoftware Deutschlands mit über 350.000 Nutzern. Die Software der Haufe Group deckt Rechnungen, Belegerfassung, Bankabgleich, DATEV-Export und E-Rechnung ab – TÜV-geprüft und GoBD-zertifiziert. Besonders stark: die direkte DATEV-Schnittstelle für Steuerberater.

SevDesk ist Testsieger 2026 mit über 150.000 Nutzern und KI-gestützter Belegerkennung. Unterstützt XRechnung und ZUGFeRD – auch im kostenlosen Einsteiger-Tarif. Direkte ELSTER-Schnittstelle für Umsatzsteuervoranmeldungen ohne Zertifikat.

SevDesk ist Testsieger 2026 bei mehreren deutschen Vergleichstests (Note 1,1) mit über 150.000 Nutzern. Stärken: KI-gestützte Belegerkennung, automatischer Bankabgleich, EÜR, GuV, BWA und direkte ELSTER-Anbindung. Kostenloser Einsteiger-Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat.

Pipedrive ist das führende CRM-System für vertriebsorientierte kleine und mittelständische Unternehmen – mit visueller Sales-Pipeline, Deal-Tracking und KI-gestützter Verkaufsassistenz. Mehr als 98.000 Unternehmen weltweit nutzen Pipedrive. DSGVO-konform mit EU-Datenhaltung. Einstieg ab 14 Euro pro Nutzer im Monat (Jahresabo).

ZEP ist die führende Zeiterfassungssoftware für Projektteams und Agenturen in Deutschland – Testsieger bei trusted.de. Die Software verknüpft Zeiterfassung, Projektmanagement, Rechnungsstellung und Reporting in einem System. Revisionssicher nach ArbZG, DSGVO-konform, Server in Deutschland. Einstieg ab 9 Euro pro Nutzer.

HubSpot CRM ist das bekannteste kostenlose CRM-System weltweit – mit unbegrenzten Nutzern und 1.000 Kontakten dauerhaft kostenlos. Die Software vereint CRM, Marketing und Kundensupport in einer Plattform und wächst mit dem Unternehmen mit. Bezahlte Starter-Tarife ab 15 Euro pro Nutzer und Monat.

Clockodo ist eine deutsche Zeiterfassungssoftware – Testsieger 2026 (Note 1,3 bei trusted.de) – für Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleister. Arbeits- und Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Budgetkontrolle und DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern. Kostenlos für Solo-Selbstständige, ab 4 Euro pro Nutzer für Teams.

Clockify ist die weltweit beliebteste kostenlose Zeiterfassungssoftware – mit unbegrenzten Nutzern und Projekten dauerhaft kostenlos. Die Software richtet sich an Freelancer, Agenturen und Teams, die Projektzeiten, Abrechenbarkeit und Team-Auswertungen verwalten wollen. Pro-Tarif ab 4,99 Euro pro Nutzer.

Crewmeister ist die führende Zeiterfassungslösung für kleine Unternehmen mit Schichtbetrieb in Deutschland – Testsieger im Preis-Leistungs-Vergleich 2026. Besonders stark: Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Pflege. Digitale Arbeitszeiterfassung ab 1,50 Euro pro Nutzer, inklusive App, Urlaubsverwaltung und kostenlosem Einrichtungsservice.

Billomat ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware aus Deutschland mit Fokus auf API-Integration und automatisierte Rechnungsprozesse. Stärken: REST-API, Webhook-Support und GoBD-konformes Hosting in Deutschland. Preise ab 19 Euro pro Monat im Jahresabo.

FastBill wurde 2007 gegründet und spezialisiert sich auf Agenturen, IT-Dienstleister und projektbasierte Unternehmen. Die Software verbindet Rechnungsstellung mit integrierter Zeiterfassung – erfasste Stunden direkt in Rechnungen umwandeln. Solo-Tarif ab 9 Euro im Monat (Jahresabo).

FastBill unterstützt E-Rechnungsformate für Agenturen, Dienstleister und Freelancer. Die Software verbindet E-Rechnungsstellung mit integrierter Zeiterfassung – ideal für projektbasierte Abrechnung. Solo-Tarif ab 9 Euro pro Monat.

Toggl Track ist eine der bekanntesten Zeiterfassungs-Apps weltweit – bekannt für außergewöhnlich einfache Bedienung und intuitiven Ein-Klick-Timer. Ideal für Freelancer und kleine kreative Teams. Kostenloser Plan für bis zu 5 Nutzer, Pro-Tarif ab 9 Euro pro Nutzer.

Zoho CRM bietet den besten Preis-Leistungs-Verhältnis im CRM-Segment für kleine und mittelständische Unternehmen – mit KI-Assistent Zia, Pipeline-Management, Marketing-Automatisierung und über 500 Integrationen. Kostenloser Plan für bis zu 3 Nutzer, kostenpflichtige Tarife ab 14 Euro pro Nutzer.

Billomat unterstützt E-Rechnungsformate für automatisierte und API-gesteuerte Rechnungsprozesse. Besonders relevant für Unternehmen, die E-Rechnungen in eigene Systeme integrieren oder Rechnungsabläufe technisch automatisieren wollen. GoBD-konformes Hosting in Deutschland.

WISO MeinBüro ist eine All-in-one-Lösung von Buhl für Buchhaltung, Rechnungen, Banking und ELSTER. Die Software richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen, die alles aus einer Hand wollen. Einstieg ab ca. 6 Euro pro Monat im Jahresabo, 30 Tage kostenlos.

Easybill ist ein einfaches, preisgünstiges Rechnungsprogramm für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Die Software konzentriert sich auf das Wesentliche: Rechnungen schreiben, Angebote erstellen und E-Rechnungen versenden. Free-Tarif bis 5 Rechnungen monatlich, kostenpflichtige Tarife ab 12 Euro.

BuchhaltungsButler ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware speziell für bilanzierende Unternehmen – GmbH, UG und wachsende KMU. Automatische Belegverarbeitung, smarte Buchungsvorschläge und eBilanz-Export. Platz 6 im Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026 mit Note 2,2. Ab 29 Euro pro Monat.

Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit dauerhaft kostenlosem Free-Tarif für Selbstständige und Kleinunternehmer. Rechnungen, Zeiterfassung und Projektmanagement sind im Free-Plan enthalten – ohne Kreditkarte. Vollständige Buchhaltung ab 19,90 Euro pro Monat.

CentralStationCRM ist ein deutsches CRM-System mit Servern ausschließlich in Deutschland – ideal für Unternehmen mit höchsten Datenschutz-Anforderungen. Paketpreise statt Pro-Nutzer-Preise machen es günstig für kleine Teams. Einfache Kontakt- und Verkaufschancenverwaltung ohne US-Cloud-Abhängigkeit. Einstieg ab 15 Euro pro Monat.

orgaMAX ist eine modulare All-in-one-Bürosoftware für kleine Unternehmen und Händler – mit Buchhaltung, Warenwirtschaft, Rechnungen, DATEV-Export, ELSTER und E-Rechnung. Besonders stark für Handels- und Produktionsunternehmen, die Buchhaltung und Lagerverwaltung verbinden wollen. Ab 9 Euro pro Monat, in über 50.000 Unternehmen eingesetzt.

Zervant ist ein einfaches Online-Rechnungsprogramm für Freelancer und Selbstständige mit großzügigem kostenlosem Einstieg – unbegrenzte Rechnungen ohne Kreditkarte. Die Software ist auf einfachste Rechnungsstellung ausgelegt, ohne Buchhaltungswissen. Kostenpflichtige Erweiterungen ab 8,99 Euro.