Zeiterfassung für Handwerksbetriebe 2026: Baustelle, Auftrag, Abrechnung
Welche Zeiterfassungslösung passt zum Handwerk? Clockodo, Crewmeister, ZEP Handwerk und Digitaler Stundenzettel im Vergleich — für Elektriker, Installateur, Maler und SHK-Betriebe.
Thema
Branchenlösung
Veröffentlicht
20. Juni 2026
Aktualisiert
20. Juni 2026
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Überblick
Zeiterfassung im Handwerk hat andere Anforderungen als im Büro: Mitarbeiter wechseln täglich zwischen Baustellen, der Empfang ist schwach, Hände sind schmutzig, und niemand will fünf Minuten lang eine App bedienen. Dazu kommt die Aufgabe, Zeiten auf verschiedene Aufträge und Projekte zu buchen — für spätere Rechnungsstellung und Projektkostenkontrolle.
Die Arbeitszeiterfassungspflicht 2026 gilt auch für Handwerksbetriebe: Jeder Mitarbeiter muss Beginn, Ende und Pausen täglich aufzeichnen. Papier-Stundenzettel erfüllen formal die Pflicht, sind aber fehleranfällig, zeitaufwändig und schwer archivierbar.
Worauf solltest du achten?
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Für kleine Handwerksbetriebe bis 20 Mitarbeiter: Crewmeister (NFC-Option, einfachste Bedienung für Mitarbeiter auf der Baustelle) oder Clockodo (offline, Projektbuchung, DSGVO). Für Betriebe mit komplexer Projektkostenrechnung: ZEP. Für maximale Kostenersparnis: Clockify (kostenlos).
Häufige Fragen
Wie erfassen Mitarbeiter auf der Baustelle ihre Zeit?
Optionen: (1) Smartphone-App mit Offline-Modus — Zeiten werden bei nächster Internetverbindung synchronisiert. (2) NFC-Stempeluhr am Gerätewagen oder Betrieb — Stempeln per Karte oder Chip ohne App. (3) Manuelle Eingabe am Ende des Tages. Option 1 mit Offline-Modus ist für die meisten Betriebe die praktischste Lösung.
Kann ich Zeiten auf Auftragsnummern buchen?
Ja, die meisten professionellen Tools (Clockodo, ZEP, Clockify Projects) erlauben die Zuordnung von Zeiteinträgen zu Projekten oder Aufträgen. Wenn du die Auftragsnummer im System anlegst, können Mitarbeiter beim Stempeln direkt auswählen, an welchem Auftrag sie arbeiten. Das gibt dir direkte Grundlage für die Rechnungsstellung.
Wie erfasse ich Fahrtzeiten zwischen Betrieb und Baustelle?
Die meisten Tools erlauben verschiedene Zeittypen: Arbeitszeit, Fahrtzeit, Bereitschaftszeit. Fahrtzeit kann als eigener Eintrag erfasst und separat ausgewertet werden. Für automatisches Fahrtzeit-Tracking bieten manche Apps GPS-basierte Fahrtzeit-Erkennung. Alternativ: Mitarbeiter stempeln beim Starten der Fahrt und beim Eintreffen.
Was muss ich als Handwerksbetrieb bei der Arbeitszeiterfassungspflicht beachten?
Seit dem BAG-Urteil 2022 und der geplanten Neuregelung müssen alle Betriebe Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter aufzeichnen. Wichtig: Beginn, Ende und Pausen täglich. Aufbewahrung mindestens 2 Jahre. Das Papier-Stundenzettel erfüllt formal die Pflicht, ist aber fehleranfälliger als eine App. Für Betriebe im Mindestlohnbereich gilt die verschärfte Dokumentationspflicht nach § 17 MiLoG.
Kann ich Zeiterfassung mit meiner Handwerkersoftware verbinden?
Das hängt von der Handwerkersoftware ab. Moderne Lösungen wie Rechnungswolf, GaLaBau-Software oder TAIFUN haben teilweise eigene Zeiterfassung integriert. Externe Tools wie ZEP bieten Schnittstellen zu Branchenlösungen. Für einfache Fälle reicht oft ein CSV-Export aus der Zeiterfassungs-App und Import in die Handwerkersoftware.