Pipedrive vs HubSpot CRM 2026: Welches CRM gewinnt?

Pipedrive und HubSpot CRM sind die meistgewählten CRM-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen – aber sie verfolgen grundlegend unterschiedliche Philosophien. Pipedrive ist ein reines Sales-CRM: fokussiert auf die Vertriebspipeline, Aktivitäts-Tracking und Abschlussquoten. HubSpot CRM ist eine All-in-One-Plattform, die CRM, Marketing, Support und Sales unter einem Dach vereint – und mit einem dauerhaft kostenlosen Plan für unbegrenzte Nutzer antritt. Die entscheidende Frage: Willst du das beste Werkzeug für aktiven Vertrieb, oder willst du ein All-in-One-System kostenlos starten?

Aktiver Vertrieb mit Pipeline-Management → Pipedrive. Kostenlos starten, Marketing integrieren → HubSpot Free. Mehr als 1.000 Kontakte und Marketing-Automatisierung → HubSpot Paid wird teuer, dann lieber Pipedrive.

HubSpot gewinnt beim Einstiegspreis klar: dauerhaft kostenlos für unbegrenzte Nutzer. Aber Achtung: Sobald du Marketing-Automatisierung oder mehr als 1.000 Kontakte brauchst, wird HubSpot schnell sehr teuer (ab 800 €/Monat für Marketing Hub Professional). Pipedrive ist mit 14 €/Nutzer/Monat fair bepreist und ohne versteckte Preisspitzen.

Pipedrive Essential: 14 €/Nutzer/Monat (Jahresabo) mit Pipeline, Deals, Aktivitäten, E-Mail-Sync. Advanced: 29 €/Nutzer mit Workflow-Automatisierung und E-Mail-Sequenzen. Professional: 59 €/Nutzer mit KI, Revenue Forecast, Teams. HubSpot CRM Free: dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer, 1.000 Kontakte, Deal-Pipeline, Meeting-Tool, Chatbot. Starter: 15 €/Nutzer/Monat mit E-Mail-Automatisierung. Die Preis-Falle bei HubSpot: Marketing Hub Professional kostet ab 800 €/Monat – für viele KMUs nicht tragbar.

Pipedrive ist bei Sales-Features überlegener: Die visuelle Pipeline (Drag & Drop) ist intuitiver, Aktivitäts-Erinnerungen sind ausgefeilter, Revenue-Forecast und KI-Abschlusswahrscheinlichkeit kommen früher im Plan. HubSpot ist breiter: Meeting-Buchungstool, Live-Chat, Chatbot, E-Mail-Tracking und Marketing-Templates im kostenlosen Plan. Wer nur verkaufen will, nimmt Pipedrive. Wer auch Marketing und Support managen will, startet mit HubSpot Free.

Beide sind schnell einzurichten. Pipedrive ist in 2–3 Stunden vollständig konfiguriert und produktiv. HubSpot Free ist in 30–60 Minuten einsatzbereit, wird aber bei mehr Funktionen komplexer zu bedienen. Pipedrive hat den konsistenteren UX-Fokus, HubSpot hat mehr Klicktiefe durch die breitere Plattform.

Beide CRMs haben keine Buchhaltungsfunktionen. Für Rechnungsstellung und Buchhaltung braucht du ein separates Tool (z. B. Lexoffice oder SevDesk). Pipedrive und HubSpot bieten Integrationen mit Lexoffice, Datev und anderen deutschen Buchhaltungstools.

E-Rechnung ist bei CRM-Systemen nicht relevant – beide Tools erstellen keine Rechnungen. Für E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) brauchst du ein Rechnungsprogramm in Kombination mit dem CRM.

Pipedrive bietet ab dem Advanced-Plan (29 €/Nutzer) starke Workflow-Automatisierungen: automatische Follow-up-E-Mails, Aktivitäts-Trigger und Phasen-Updates. HubSpot bietet Automatisierung bereits im Free-Plan für Kontakte – aber E-Mail-Sequenzen und erweiterte Workflows kommen erst im Starter-Plan. Wer Budget hat: Pipedrive Advanced hat bessere Sales-Automatisierung. Wer kostenlos automatisieren will: HubSpot Free reicht für einfache Kontakt-Workflows.

Empfehlung für aktive Vertriebsteams: Pipedrive. Die beste Pipeline-Visualisierung, überlegene Aktivitäts-Erinnerungen und ein faires, vorhersehbares Preismodell. Empfehlung für Startups und Unternehmen, die kostenlos starten: HubSpot Free. Du bekommst CRM, Meeting-Tool, Chatbot und E-Mail-Tracking ohne Kreditkarte. Warnung: Wenn dein Team wächst und Marketing-Automatisierung nötig wird, kann HubSpot teuer werden – plane das von Anfang an ein.