HubSpot Alternative 2026
HubSpot Free ist großartig — bis du wächst. Marketing-Automatisierung kostet ab 800 €/Monat, Daten liegen in der US-Cloud, und der Vendor Lock-in wird real. Diese 4 Alternativen kosten weniger und passen besser.
Das HubSpot-Preisproblem — und wann eine Alternative sinnvoll ist
HubSpot ist meisterhaft darin, Nutzer mit dem kostenlosen CRM zu gewinnen — und dann schrittweise in bezahlte Tarife zu führen. Das Free-Produkt ist aufrichtig nützlich. Aber wer skaliert, stößt auf eine Preismauer:
HubSpot Preise 2026 (Marketing Hub):
Der Sprung von Free → Professional ist 800 €/Monat. Das ist der Hauptgrund für den Wechsel zu einer Alternative.
Drastische Preissprünge in bezahlten Tarifen
HubSpot Free ist kostenlos — aber sobald du Marketing-Automatisierung brauchst, kostet HubSpot Marketing Hub Professional ab 800 €/Monat. Pipedrive bietet volle Vertriebsfunktionen ab 14 €/Nutzer.
Datenspeicherung primär in den USA
HubSpot speichert Daten auf Servern in den USA. Für regulierte Branchen in Deutschland (Gesundheit, Recht, Finanzen) kann das ein DSGVO-Problem sein. CentralStationCRM bietet Server ausschließlich in Deutschland.
Vendor Lock-in im HubSpot-Ökosystem
HubSpot bindet durch tiefe Integration seiner Module. Wer einmal CRM, Marketing und Service Hub kombiniert, kommt schwer wieder raus. Alternativen mit offener API bieten mehr Flexibilität.
Komplexität bei wachsendem Team
HubSpot Free wird schnell zu klein — aber der Sprung zu kostenpflichtigen Tarifen ist groß. Viele Teams stellen fest, dass sie nicht alle HubSpot-Funktionen brauchen und für eine schlanke CRM-Lösung überproportional zahlen.
Die 4 besten HubSpot Alternativen 2026
Pipedrive
Beste Alternativeab 14 €/Nutzer/Monat · 14 Tage kostenlos
Intuitivste Sales-Pipeline + klares Preismodell — keine versteckten Kosten, kein Feature-Dschungel
Intuitivste Kanban-Pipeline im CRM-Markt
Klares Preismodell — was du siehst, zahlst du
150+ Integrationen inkl. Slack, Gmail, Outlook
KI-Verkaufsassistent ab Essential-Tarif
Deutlich einfacher als HubSpot
Kein dauerhafter Free-Plan
Marketing-Automatisierung begrenzt
Server hauptsächlich in USA/EU (kein DE-Only)
Unterschied zu HubSpot
Pipedrive macht eine Sache perfekt: Vertrieb. HubSpot versucht alles — CRM, Marketing, Service, CMS. Wer nicht das gesamte HubSpot-Ökosystem braucht, zahlt bei Pipedrive weniger und arbeitet effizienter.
Ideal für: Vertriebsteams und Agenturen, die aktiv Leads verwalten und Deals abschließen wollen — ohne Marketing-Ballast
Profil →Zoho CRM
Kostenlos bis 3 Nutzer · ab 14 €/Nutzer · Free bis 3 Nutzer
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis mit KI-Assistent Zia und 500+ Integrationen
Kostenlos bis 3 Nutzer dauerhaft
KI-Assistent Zia für Prognosen und Empfehlungen
500+ Integrationen — mehr als die meisten CRMs
Günstigste bezahlte Tarife im Markt
Vollständiges Zoho-Ökosystem (Zoho One)
Steiler Lernkurs — mehr Einarbeitung als HubSpot
Deutschsprachiger Support eingeschränkt
Server nicht in Deutschland
Unterschied zu HubSpot
Zoho CRM bietet mehr Funktionen zu deutlich günstigeren Preisen als HubSpot. Der Preis: mehr Komplexität und weniger nutzerfreundliche Oberfläche.
Ideal für: KMU, die viel Funktionsumfang zu günstigem Preis wollen — und bereit sind, mehr Einarbeitung zu investieren
Profil →CentralStationCRM
ab 15 €/Monat (Paketpreis, kein Pro-Nutzer) · 30 Tage kostenlos
Server ausschließlich in Deutschland — DSGVO-maximale Datensouveränität für regulierte Branchen
Server ausschließlich in Deutschland — volle Datensouveränität
Paketpreis statt Pro-Nutzer — günstiger für wachsende Teams
Einfachste Bedienung aller CRMs im Vergleich
Deutscher Support und deutsches Unternehmen
DSGVO-Mustervertrag auf Knopfdruck
Wenige Integrationen im Vergleich zu HubSpot
Kein KI-Assistent
Kein Marketing-Automatisierungs-Modul
Unterschied zu HubSpot
CentralStationCRM macht eine Sache besser als HubSpot: Datensicherheit auf deutschem Boden. Für alle, die US-Cloud ablehnen oder in regulierten Branchen arbeiten, ist das ein entscheidender Vorteil.
Ideal für: Deutsche Unternehmen in Gesundheit, Recht, Finanzen oder Behörden mit höchsten DSGVO-Anforderungen
Profil →Zoho CRM Plus
ab 57 €/Nutzer/Monat · 30 Tage kostenlos
Vollständige All-in-one-Alternative für Unternehmen, die das gesamte HubSpot-Ökosystem ersetzen wollen
Vollständige HubSpot-Alternative: CRM + Marketing + Service
Günstiger als HubSpot Professional
KI über alle Module hinweg
E-Mail-Marketing, Helpdesk, Social Media integriert
Auch Zoho One ist komplex
Kein Server in Deutschland
Lange Implementierungszeit
Unterschied zu HubSpot
Zoho CRM Plus vs HubSpot Professional: ähnlicher Umfang, ca. 40% günstigerer Preis. Zoho ist weniger poliert, aber mächtiger bei automatisierten Workflows.
Ideal für: Wachsende Unternehmen (10–100 Mitarbeiter), die CRM + Marketing + Service in einem wollen und HubSpot Professional zu teuer ist
Profil →Transparenter Vergleich
AnbieterPilot kann Provisionen erhalten, wenn du über Links zu einem Anbieter wechselst. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Unsere Bewertungen orientieren sich an Funktionen, Preis-Leistung, Zielgruppe und Praxistauglichkeit.
Mehr zum Affiliate-HinweisWelche HubSpot Alternative passt zu dir?
Wenn: Du aktiv Leads verwaltest und Deals abschließt
→ Pipedrive — intuitivste Sales-Pipeline, klarer Fokus auf Vertrieb
Wenn: Du viele Funktionen günstig willst
→ Zoho CRM — kostenlos bis 3 Nutzer, danach günstiger als HubSpot
Wenn: Du in einer regulierten Branche arbeitest (Gesundheit, Recht, Finanzen)
→ CentralStationCRM — Server ausschließlich in Deutschland
Wenn: Du CRM + Marketing + Service komplett ablösen willst
→ Zoho CRM Plus — ähnlicher Umfang wie HubSpot, ca. 40% günstiger
Häufige Fragen zu HubSpot Alternativen
Was ist die beste HubSpot Alternative für kleine Unternehmen?
Pipedrive ist die beste Wahl für kleine Unternehmen mit aktivem Vertrieb: ab 14 €/Nutzer/Monat, intuitivste Bedienung und keine Feature-Fallen. Zoho CRM ist kostenlos bis 3 Nutzer und eignet sich für Teams mit weniger Vertriebsfokus.
Welche HubSpot Alternative bietet Marketing-Automatisierung?
Zoho CRM Plus (ab 57 €/Nutzer) und Zoho One bieten vergleichbare Marketing-Automatisierung wie HubSpot Professional — zu deutlich günstigeren Preisen. Für reine E-Mail-Marketing-Automatisierung sind auch spezialisierte Tools wie ActiveCampaign günstiger.
Kann ich meine HubSpot-Daten exportieren?
Ja — HubSpot erlaubt den Export aller CRM-Daten als CSV (Kontakte, Deals, Unternehmen, Aktivitäten). Pipedrive und Zoho CRM können HubSpot-CSV-Exporte direkt importieren. Plane für die Migration 1–2 Tage ein.
Ist Pipedrive besser als HubSpot?
Für reinen Vertrieb: ja. Pipedrive ist fokussierter, einfacher zu bedienen und klarer im Preismodell. HubSpot ist besser, wenn du CRM, Marketing und Service in einer Plattform vereinen willst — und bereit bist, dafür zu zahlen.
Welche HubSpot Alternative ist DSGVO-konform?
Alle genannten Alternativen können DSGVO-konform betrieben werden. CentralStationCRM bietet als einzige Alternative Server ausschließlich in Deutschland — die sicherste Wahl für regulierte Branchen. Pipedrive und Zoho CRM verarbeiten Daten in der EU, nicht exklusiv in Deutschland.