Clockify Erfahrungen 2026:
Ist kostenlos wirklich kostenlos?
Clockify hat über 5 Millionen Nutzer weltweit — und das mit einem dauerhaft kostenlosen Plan. Wir zeigen, was das Tool wirklich kann, wo die versteckten Grenzen liegen, und warum deutsche KMU mit Clockodo oder Crewmeister besser fahren.
- Dauerhaft kostenlos (unbegrenzte Nutzer)
- Browser-Extension für automatisches Tracking
- Alle Plattformen: Web, Desktop, iOS, Android
- 100+ Integrationen (Jira, Notion, Asana…)
- Beste kostenlose Projektzeiterfassung am Markt
- Server in USA — DSGVO-Risiko für EU-Daten
- Kein automatischer Pausenabzug (ArbZG §4)
- Kein GoBD-Protokoll (nicht revisionssicher)
- Keine DATEV-Integration
- Für Schichtbetriebe ungeeignet
Transparenter Vergleich
AnbieterPilot kann Provisionen erhalten, wenn du über Links zu einem Anbieter wechselst. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Unsere Bewertungen orientieren sich an Funktionen, Preis-Leistung, Zielgruppe und Praxistauglichkeit.
Mehr zum Affiliate-HinweisWichtig für deutsche Unternehmen: DSGVO und ArbZG
Clockify speichert Daten primär auf US-Servern (AWS). Ein AVV ist vorhanden, aber für datenschutzkritische Branchen (Anwälte, Ärzte, HR-Abteilungen) ist das ein Risiko. Außerdem: Kein automatischer Pausenabzug — die Arbeitszeiterfassungspflicht nach BAG-Urteil ist damit nur bedingt erfüllbar. Empfehlung für ArbZG-Konformität: Clockodo (Server Deutschland).
Clockify Erfahrungen nach Nutzertyp
Clockify ist nicht für alle gleich gut. Je nach Anwendungsfall variieren die Erfahrungen erheblich:
Freelancer & Solo-Selbstständige
"Kaum zu schlagen — kostenlos, alle Plattformen, Projektzeiterfassung"
Positiv
- 100% kostenlos für Einzelpersonen
- Browser-Extension für automatisches Tracking
- Unbegrenzte Projekte & Clients
- Rechnungsexport aus Zeiterfassung
Negativ
- Server in USA (DSGVO)
- Kein automatischer Pausenabzug
Remote-Teams (international)
"Stärkstes kostenloses Team-Tool — besonders für verteilte Teams"
Positiv
- Unbegrenzte Nutzer kostenlos
- Team-Dashboard und Berichte
- Genehmigungsworkflows (ab Basic)
- Alle Zeitzonen unterstützt
Negativ
- Keine deutschen Arbeitszeitregeln voreingestellt
- US-Server (DSGVO für EU-Teams kritisch)
Agenturen & Kreativteams
"Gut — Projektzeit je Client abrechnen, Berichte exportieren"
Positiv
- Client-basierte Projektstruktur
- Stundensätze je Projekt/Nutzer
- CSV- und Excel-Export für Rechnungen
- Toggl-Import möglich
Negativ
- Keine DATEV-Integration
- Rechnungsstellung nur rudimentär
Deutsche KMU (mit ArbZG-Pflicht)
"Nicht empfohlen — zu viele Lücken für den deutschen Markt"
Positiv
- Kostenloser Einstieg
- Alle Mitarbeiter können sofort erfassen
Negativ
- Kein automatischer Pausenabzug (§4 ArbZG)
- Kein GoBD-konformes Protokoll
- Server in USA — DSGVO-Risiko
- Kein DATEV-Export für Lohnbuchhaltung
Schichtbetriebe (Gastronomie, Pflege)
"Falsche Software für diesen Anwendungsfall"
Positiv
- Kostenlos ausprobieren
Negativ
- Keine Stempeluhr-Funktion
- Keine Schichtplanung
- Keine Dienstplan-Funktion
- Crewmeister ist die richtige Wahl
Clockify Preise 2026: Alle Pläne im Überblick
Clockify hat vier Pläne — der Free-Plan ist wirklich dauerhaft kostenlos, ohne versteckte Limits bei Nutzern oder Projekten. Der Sprung zu Basic macht nur Sinn, wenn Sie Genehmigungsworkflows oder Zeiteinträge sperren möchten.
Free
0 €
dauerhaft
Freelancer, kleine Teams
- Unbegrenzte Nutzer
- Unbegrenzte Projekte
- Basis-Berichte
- Web, Desktop, Mobile
- Browser-Extension
- CSV-Export
Basic
3,99 €
/Nutzer/Monat (jährlich)
Teams mit Admin-Bedarf
- Alles aus Free
- Zeiteinträge sperren
- Benutzerdefinierte Felder
- Genehmigungsworkflows
- Pflichtfelder
Standard
5,49 €
/Nutzer/Monat (jährlich)
Teams mit Abrechnung
- Alles aus Basic
- Stundensätze & Budgets
- QuickBooks-Integration
- Rechnungen erstellen
- Gewinnanalyse
Pro
7,99 €
/Nutzer/Monat (jährlich)
Größere Teams
- Alles aus Standard
- GPS-Tracking
- Audit-Log
- Erweiterte Berichte
- Ziel-Tracking
Unser Fazit zu den Preisen: Für Freelancer und internationale Teams ist der Free-Plan kaum zu schlagen. Für deutsche Teams mit >5 Mitarbeitern rechnet sich der Sprung zu Standard (5,49 €/Nutzer/Mo) — aber dann kostet Clockify genauso viel wie Clockodo, das DSGVO-konformer und ArbZG-konformer ist.
6 Kernfunktionen im Detail
Zeiterfassung (Timer & Manuell)
Exzellent — Start/Stop-Timer, manuelle Eingabe, Browser-Extension für automatisches Tracking auf Websites und in Apps. Branchen-bestes Gratis-Tracking.
Projektmanagement & Reports
Sehr gut — unbegrenzte Projekte, Client-Zuordnung, Stundensätze, grafische Berichte. Für Freelancer kaum zu übertreffen.
Mobile App (iOS & Android)
Solide App für iOS und Android — Offline-Modus, Widget, Apple Watch Support. Etwas weniger poliert als Toggl Track.
ArbZG-Konformität
Schwach für den deutschen Markt — kein automatischer Pausenabzug, kein GoBD-Protokoll. Rechtlich nur bedingt sicher.
DSGVO / Datenschutz
Kritisch: Server primär in USA. AVV vorhanden, aber für datenschutzkritische Branchen (Anwälte, Ärzte, HR) nicht empfohlen.
Integrationen
100+ Integrationen: Jira, Asana, Trello, GitHub, Notion, Zapier — für internationale Teams sehr gut. DATEV fehlt.
Clockify vs. Clockodo vs. Toggl Track
| Kriterium | Clockify | Clockodo | Toggl Track |
|---|---|---|---|
| Grundpreis | 0 € (dauerhaft) | 4,80 €/Nutzer/Mo | 0 € (bis 5 Nutzer) |
| Server-Standort | USA (AWS) | Deutschland ✓ | EU (Estland) |
| DSGVO-Sicherheit | ⚠ Risiko | ✓ Sehr gut | ✓ Gut (EU) |
| Automatischer Pausenabzug | ✗ Nein | ✓ Ja (ArbZG) | ✗ Nein |
| DATEV-Export | ✗ | ✓ Ja | ✗ |
| ArbZG-Konformität | ⚠ Begrenzt | ✓ Vollständig | ⚠ Begrenzt |
| Integrationen | 100+ | 30+ | 100+ |
| Mobile App | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| Beste für... | Freelancer, int. Teams | Deutsche KMU | Agenturen, Kreative |
Wann ist Clockify die richtige Wahl?
Wenn: Sie sind Freelancer und wollen kostenlos Projektzeiten erfassen
→ Clockify Free
Beste kostenlose Projektzeiterfassung am Markt — kein Tool macht das besser für 0 €.
Details ansehenWenn: Sie arbeiten im internationalen Remote-Team ohne DSGVO-Anforderung
→ Clockify Standard
100+ Integrationen, alle Zeitzonen, unbegrenzte Nutzer — ideal für internationale Teams.
Details ansehenWenn: Sie brauchen DSGVO-konforme Zeiterfassung mit deutschem Server
→ → Clockodo
Clockodo ist Made in Germany mit Server in Deutschland und ArbZG-konformen Pausenabzügen.
Details ansehenWenn: Sie müssen die Arbeitszeiterfassungspflicht (BAG-Urteil) erfüllen
→ → Clockodo
Clockify hat keinen automatischen Pausenabzug — für volle ArbZG-Konformität ist Clockodo besser.
Details ansehenWenn: Sie haben Schichtbetrieb (Gastronomie, Pflege, Handel)
→ → Crewmeister
Clockify ist keine Schichtplanungssoftware — Crewmeister hat Stempeluhr und Dienstplan integriert.
Details ansehenWenn: Sie wollen die beste UX und schnelle Reports
→ → Toggl Track
Toggl Track hat eine polierter Mobile App und schnellere Dashboard-Navigation als Clockify.
Details ansehenHäufige Fragen zu Clockify
Ist Clockify wirklich kostenlos?
Ja — dauerhaft kostenlos für unbegrenzte Nutzer und Projekte. Kein Limit, kein Ablaufdatum. Einschränkungen: kein GPS, keine erweiterten Berichte, kein Audit-Log. Paid-Pläne ab 3,99 €/Nutzer/Monat für mehr Features.
Ist Clockify DSGVO-konform?
Eingeschränkt. Server in USA (AWS). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist vorhanden, aber für strenge DSGVO-Anforderungen (Anwälte, Ärzte, HR) ist Clockodo mit deutschem Server die sicherere Wahl.
Clockify oder Clockodo — was ist besser?
Clockify ist besser wenn: kostenlos, internationale Teams, keine DSGVO-Kritikalität. Clockodo ist besser wenn: deutsches Unternehmen, ArbZG-Pflicht (Pausenabzug!), DATEV-Export für Lohnbuchhaltung, Server in Deutschland.
Kann ich Clockify für die Arbeitszeiterfassungspflicht nutzen?
Nur bedingt. Beginn/Ende/Dauer werden erfasst — das reicht formal für das BAG-Urteil. Aber: Kein automatischer Pausenabzug (§4 ArbZG), US-Server, kein GoBD-Protokoll. Für volle ArbZG-Konformität empfehlen wir Clockodo.
Hat Clockify eine deutsche Version?
Ja — Clockify ist auf Deutsch verfügbar. Jedoch: Die Software selbst ist nicht spezifisch auf deutsche Arbeitszeitgesetze ausgerichtet. Keine deutschen Feiertage voreingestellt, kein ArbZG-spezifischer Pausenabzug.