Buchhaltungssoftware für Selbständige 2026
sevdesk (Note 1,1) ist Testsieger — aber Lexware Office bietet mit 8,30 €/Mo das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Vergleich aller Freelancer-Features: EÜR, DATEV, E-Rechnung, Bankabgleich.
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Mehr zum Affiliate-HinweisWas Selbständige wirklich brauchen — und was nicht
Pflicht für Selbständige
- EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) — Steuerpflicht
- GoBD-konforme Belegaufbewahrung (10 Jahre)
- USt-Voranmeldung via ELSTER (wenn USt-pflichtig)
- Rechnungen mit Pflichtangaben (§14 UStG)
Komfort-Features (kein Muss, aber sehr sinnvoll)
- Automatischer Bankabgleich (spart 2–4h/Monat)
- DATEV-Export für Steuerberater
- Belegscanning per Smartphone-App
- E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) — ab 2027 B2B-Pflicht
Nicht nötig für die meisten Selbständigen
- Doppelte Buchführung / Bilanzierung (nur GmbH, AG, >800k Umsatz)
- Lohnbuchhaltung (nur mit Mitarbeitern)
- Lagerverwaltung (nur Handelsbetriebe)
- Projektmanagement (lieber Spezialsoftware)
7 Freelancer-Features erklärt
EÜR automatisch
Einnahmen-Überschuss-Rechnung auf Knopfdruck für die Steuererklärung
USt-Voranmeldung via ELSTER
Direktes Übermitteln an das Finanzamt — monatlich oder quartalsweise
DATEV-Export
Datenaustausch mit Steuerberater im DATEV-Format (CSV oder DATEV-Buchungsstapel)
Bankabgleich automatisch
Open-Banking-Anbindung: Buchungen werden automatisch den Rechnungen zugeordnet
Belegscanning per App
Kassenbon fotografieren, per OCR auslesen, automatisch verbuchen
E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung)
Ab 2027/2028 Pflicht für B2B — jetzt schon nutzbar mit top Tools
Steuerberater-Portal
Steuerberater kann direkt auf deine Daten zugreifen ohne Export
Die 6 besten Buchhaltungsprogramme für Selbständige
| Software | Note | Preis |
|---|---|---|
sevdeskTestsieger | 1,1 | ab 19,90 €/Mo |
Lexware OfficePreis-Leistungs-Sieger | 1,2 | ab 8,30 €/Mo |
| 1,4 | ab 6 €/Mo | |
PapierkramFreelancer-Tipp | 1,8 | ab 0 €/Mo |
| 2,1 | ab 9 €/Mo | |
| 2,2 | ab 8 €/Mo |
Testsieger & Top 2 im Detail
Automatischer Bankabgleich mit KI-Kategorisierung, EÜR auf Knopfdruck, beste UX
Vorteile
- KI-Belegscanning
- Automatischer Bankabgleich
- EÜR + Bilanz
- DATEV-Export und Steuerberater-Cockpit
- ZUGFeRD & XRechnung inklusive
Nachteile
- Teuerster in der Kategorie
- Kein dauerhafter Free-Plan
Günstigstes Vollpaket mit DATEV und E-Rechnungen — 30 Tage kostenlos testen
Vorteile
- Günstigster Vollplan (8,30 €/Mo)
- Exzellentes DATEV-Steuerberater-Portal
- 30 Tage Trial
- ZUGFeRD/XRechnung
- Bankabgleich
Nachteile
- Etwas älteres Design
- Kein KI-Belegscanning
Günstigster Einstieg, sehr gute Vorlagen, Windows-App optional (Offline-Nutzung)
Vorteile
- Günstigster Einstieg (6 €/Mo)
- Windows-App für Offline-Arbeit
- ELSTER-Direktanbindung
- Branchenvorlagen
Nachteile
- UI etwas veraltet
- Mobile App schwächer als Konkurrenz
Welche Software passt zu dir?
Wenn
Alle Funktionen, beste UX, kein Preislimit
Dann
sevdesk (Note 1,1)
Wenn
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Dann
Lexware Office (ab 8,30 €/Mo)
Wenn
Kleinunternehmer §19, wenig Rechnungen
Dann
Papierkram Free oder M (5 €/Mo)
Wenn
Windows-App + Offline-Betrieb
Dann
WISO MeinBüro 365 S (ab 6 €/Mo)
Wenn
Steuerberater arbeitet schon mit DATEV
Dann
Lexware Office (DATEV-Sieger)
Wenn
Start-up, schnelles Onboarding
Dann
FastBill Basis (ab 9 €/Mo)
Häufige Fragen: Buchhaltung für Selbständige
Kann ich als Selbständiger Excel für die Buchhaltung nutzen?
Technisch ja, aber nicht empfohlen: Excel-Dateien sind nicht GoBD-konform (können nachträglich verändert werden), unterstützen keine E-Rechnungen (ab 2027 Pflicht), keinen automatischen ELSTER-Versand und keinen DATEV-Export. Buchhaltungssoftware ab 5 €/Monat ist die deutlich bessere Wahl.
Brauche ich als Freiberufler Bilanz oder EÜR?
Als Freiberufler (Texter, Designer, Berater, IT-ler, Ärzte etc.) reicht die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) — auch bei hohem Umsatz. Nur Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) und einige Kaufleute mit über 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn müssen bilanzieren.
Muss ich als Selbständiger Rechnungen aufbewahren?
Ja — GoBD schreibt 10 Jahre Aufbewahrung für Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Buchungsbelege vor. Alle genannten Buchhaltungsprogramme speichern Belege revisionssicher in der Cloud und schützen gegen nachträgliche Änderungen.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsprogramm und Buchhaltungssoftware?
Ein reines Rechnungsprogramm (z.B. Zervant kostenlos) erstellt Rechnungen und verwaltet Kunden — aber keine Buchhaltung. Buchhaltungssoftware (sevdesk, Lexware Office, WISO) kann zusätzlich: EÜR erstellen, USt-Voranmeldung versenden, Bankabgleich automatisieren, DATEV-Export für den Steuerberater.
Wie viel kostet mich Buchhaltungssoftware pro Jahr?
Günstigster Einstieg: Papierkram Free (0 €/Jahr), nur 5 Rechnungen/Monat. Nächste Stufe: WISO MeinBüro S (~72 €/Jahr), Lexware Office (~100 €/Jahr). Vollständig: sevdesk S (~240 €/Jahr). Im Vergleich: Ein Steuerberater kostet alleine für die EÜR oft 500–1.500 €/Jahr.