Buchhaltungssoftware kostenlos 2026: Was wirklich kostenlos ist – und was nicht
Kostenlose Buchhaltungssoftware im Vergleich 2026: SevDesk Free, Papierkram, Zervant und Easybill – was sie leisten, wo die Grenzen liegen und wann sich ein Upgrade lohnt.
Thema
Ratgeber
Veröffentlicht
01. Mai 2026
Aktualisiert
01. Mai 2026
Praxisnah erklärt
Wichtige Auswahlkriterien verständlich zusammengefasst.
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Mit Empfehlung und Weiterleitung zu passenden Vergleichen.
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Martin Frost beschäftigt sich seit über zehn Jahren mit digitalen Business-Prozessen, Buchhaltungssoftware und kaufmännischen Tools für kleine Unternehmen und Selbstständige.
Überblick
Kostenlose Buchhaltungssoftware klingt verlockend – und für Einsteiger, Freelancer und Kleinstunternehmen gibt es tatsächlich brauchbare kostenlose Optionen. Aber die meisten sogenannten "kostenlosen" Angebote sind in Wirklichkeit stark eingeschränkte Einstiegsversionen, die dich früher oder später zu einem Upgrade zwingen.
Die gute Nachricht: Es gibt Lösungen, mit denen du als Solo-Selbstständiger dauerhaft kostenlos arbeiten kannst – wenn deine Anforderungen überschaubar sind. Dieser Ratgeber zeigt, was wirklich kostenlos ist, wo die Grenzen liegen und wann sich ein bezahlter Tarif lohnt.
Worauf solltest du achten?
Empfehlung von AnbieterPilot
Wer dauerhaft kostenlos Rechnungen schreiben will und maximal 5 pro Monat hat, ist mit SevDesk Free am besten aufgestellt. Wer mehr Rechnungen braucht, fährt mit Zervant (unbegrenzt kostenlos) oder Easybill gut. Wer DATEV, E-Rechnung und EÜR braucht, kommt an einem bezahlten Tarif nicht vorbei – Lexoffice und SevDesk starten beide unter 10 Euro im Monat.
Häufige Fragen
Gibt es eine dauerhaft kostenlose Buchhaltungssoftware?
Ja, aber mit Einschränkungen. SevDesk bietet einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif für bis zu 5 Rechnungen pro Monat. Papierkram hat einen Free-Plan für Einzelunternehmer. Zervant ermöglicht unbegrenzt kostenlose Rechnungen. Vollständige Buchhaltung mit DATEV-Export, E-Rechnung und EÜR ist in keinem kostenlosen Plan enthalten.
Kann ich als Kleinunternehmer eine kostenlose Software nutzen?
Ja. Als Kleinunternehmer nach §19 UStG brauchst du keine Umsatzsteuer auszuweisen. Für einfache Rechnungsstellung reichen Zervant (unbegrenzt kostenlos) oder SevDesk Free (bis 5 Rechnungen). Wenn du deinen Steuerberater mit Daten versorgen willst, lohnt sich ein günstiger Einstiegstarif ab ca. 8 Euro.
Was kann ein kostenloser Tarif typischerweise nicht?
Die meisten kostenlosen Tarife bieten keinen DATEV-Export, keine EÜR, keine ELSTER-Anbindung und keine E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD). Außerdem sind oft Rechnungsanzahl, Kontakte oder Nutzende begrenzt. Wenn du diese Funktionen brauchst, ist ein bezahlter Tarif ab ca. 8–12 Euro sinnvoller.
Ist Lexoffice kostenlos?
Nein, Lexoffice hat keinen dauerhaft kostenlosen Plan. Es bietet aber eine 30-tägige kostenlose Testphase – die längste im Marktvergleich. Die bezahlten Tarife beginnen ab 7,90 Euro im Monat. SevDesk hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif für bis zu 5 Rechnungen.
Ab wann lohnt sich ein bezahlter Tarif?
Sobald du mehr als 5 Rechnungen pro Monat schreibst, DATEV-Export brauchst, E-Rechnungen empfangen oder versenden musst, oder eine EÜR erstellen willst – dann lohnt sich ein bezahlter Tarif. Für ca. 8–12 Euro im Monat bekommst du bei Lexoffice oder SevDesk ein vollständiges Paket.