FastBill Alternative 2026
FastBill ist solide — aber teurer als die meisten Alternativen, ohne direkten DATEV-Systemzugang und mit einer weniger modernen Oberfläche. Diese 4 Alternativen bieten mehr für das Geld.
4 Gründe, warum Nutzer eine FastBill Alternative suchen
FastBill ist 2008 gestartet und hat vor allem bei Agenturen, Freelancern und kleinen Dienstleistern eine treue Nutzerbasis. Die Kernfunktionen — Rechnungen, Angebote, Ausgabenerfassung — funktionieren solide. Aber im Vergleich zu Lexoffice und SevDesk zeigen sich Lücken, die mit der Zeit wichtiger werden.
Preis-Leistungs-Verhältnis
FastBill kostet mehr als Lexoffice, bietet aber keinen direkten DATEV-Systemzugang — einen der wichtigsten Faktoren für Selbstständige mit Steuerberater.
Kein direkter DATEV-Systemzugang
FastBill bietet DATEV-Export, aber keinen Systemzugang. Steuerberater müssen Dateien manuell importieren — das kostet Zeit und erhöht Fehlerrisiken.
Begrenzte Automatisierung ohne API-Aufpreis
Die FastBill-API ist erst in höheren Tarifen enthalten. SevDesk und Billomat bieten API-Zugang in allen Tarifen — für technische Nutzer ein klarer Nachteil.
Oberfläche und Mobile App
FastBill hat eine solide, aber nicht marktführende Oberfläche. Lexoffice hat in Nutzertests und App-Store-Bewertungen deutlich bessere Ergebnisse.
Wann bleibt FastBill sinnvoll?
FastBill ist eine gute Wahl, wenn du bereits tief im FastBill-Ökosystem verwurzelt bist, viele automatisierte Rechnungen versendest und kein DATEV-Systemzugang gebraucht wird. Für Neukunden sind die Alternativen jedoch fast immer attraktiver.
Die 4 besten FastBill Alternativen 2026
Lexoffice
Beste Alternativeab 7,90 €/Monat · 30 Tage kostenlos
Günstiger, modernere Oberfläche und direkter DATEV-Systemzugang statt nur Export
Direkter DATEV-Systemzugang — einzigartig im Markt
Ab 7,90 €/Monat günstiger als FastBill
Vollständige E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD)
Modernste Benutzeroberfläche + beste Mobile App
Unbegrenzte Nutzer ab M-Tarif (12,90 €)
Vollständige Buchhaltung erst ab M (12,90 €)
Kein KI-Belegscan
API nur in höheren Tarifen
Unterschied zu FastBill
Lexoffice schlägt FastBill beim Preis, bei der DATEV-Integration und bei der Benutzeroberfläche. Für die meisten Freelancer und Selbstständigen ist der Wechsel ein klarer Gewinn.
Ideal für: Freelancer, Gründer und Solo-Selbstständige, die einfache Bedienung und direkten Steuerberater-Workflow wollen
Profil →SevDesk
ab 8,90 €/Monat · 14 Tage kostenlos
Tiefste Buchhaltungsfunktionen + KI-Belegerkennung für automatisierte Belegverarbeitung
KI-Belegerkennung — automatische Kontierung
Strukturierte Belegverwaltung
API in allen Tarifen — gut für Automatisierung
Beste E-Commerce-Anbindungen (Shopify, WooCommerce)
Mehrere Nutzer auch in günstigeren Tarifen
DATEV: nur Export, kein Systemzugang
Mehr Einarbeitungszeit als Lexoffice
Mobile App weniger ausgereift
Unterschied zu FastBill
SevDesk hat mehr Buchhaltungstiefe als FastBill und spart mit KI-Belegerkennung Zeit bei der Belegerfassung. Die API ist in allen Tarifen enthalten — FastBill berechnet dafür extra.
Ideal für: Selbstständige und kleine Unternehmen mit hohem Belegvolumen und dem Wunsch nach Automatisierung
Profil →Billomat
ab 15 €/Monat · 14 Tage kostenlos
Stärkste API und Automatisierungsmöglichkeiten für technisch versierte Nutzer
Eine der stärksten APIs im Segment
Gute Automatisierungsmöglichkeiten
Solide DATEV-Exportfunktion
Bewährt seit 2007
E-Rechnung XRechnung + ZUGFeRD
Teurer als FastBill für vergleichbaren Umfang
Veraltete Benutzeroberfläche
Schwache Mobile App
Kein DATEV-Systemzugang
Unterschied zu FastBill
Billomat vs FastBill ist ein Gleichstand: beide haben ähnliche Schwächen. Billomat gewinnt bei der API, FastBill bei der Bedienung. Für die meisten Nutzer ist Lexoffice besser als beide.
Ideal für: Entwickler und technische Teams, die Rechnungsprozesse per API vollständig automatisieren wollen
Profil →Papierkram
ab 9 €/Monat · 30 Tage kostenlos
Einfachstes Rechnungsprogramm für Freelancer ohne komplexe Anforderungen
Sehr einfache Bedienung
Günstig für einfache Anforderungen
Server in Deutschland
E-Rechnung XRechnung
DSGVO-konform
Keine vollständige Buchhaltung
Kein automatischer Bankabgleich
Wenige Integrationen
Kein DATEV-Systemzugang
Unterschied zu FastBill
Papierkram ist für Freelancer, die FastBill zu teuer oder zu komplex finden. Wer wächst oder einen Steuerberater hat, kommt schnell an Grenzen.
Ideal für: Solo-Freelancer, die nur Rechnungen stellen und einfache Ausgaben erfassen wollen
Profil →Transparenter Vergleich
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Mehr zum Affiliate-HinweisFastBill vs. Alternativen im direkten Vergleich
| Kriterium | FastBill | Lexoffice | SevDesk |
|---|---|---|---|
| DATEV-Integration | Export | Systemzugang ✓ | Export |
| Einstiegspreis | ~14 €/Monat | 7,90 €/Monat | 8,90 €/Monat |
| KI-Belegerkennung | — | — | ✓ |
| E-Rechnung | ✓ | ✓ | ✓ |
| API (alle Tarife) | Nur höhere | Höhere Tarife | Alle ✓ |
| Unbegrenzte Nutzer | Nein | Ab M-Tarif ✓ | Nein |
| Mobile App | Gut | Sehr gut | Gut |
Preise Stand Juni 2026. Aktuelle Preise immer beim Anbieter prüfen.
Häufige Fragen zu FastBill Alternativen
Was ist die beste FastBill Alternative für Freelancer?
Lexoffice S (7,90 €/Monat) ist für die meisten Freelancer die beste Alternative: günstiger als FastBill, modernere Oberfläche und direkter DATEV-Systemzugang. Für sehr einfache Anforderungen ist Papierkram noch günstiger.
Kann ich meine Daten von FastBill zu Lexoffice migrieren?
FastBill erlaubt den CSV-Export von Kunden- und Rechnungsdaten. Lexoffice kann Kundendaten per CSV importieren. Rechnungshistorie muss manuell übertragen werden — am einfachsten ist ein Parallelbetrieb für laufende Projekte.
Welche FastBill Alternative ist am günstigsten?
Papierkram ist die günstigste Option für sehr einfache Anforderungen. Lexoffice S (7,90 €/Monat) ist die günstigste Option mit professioneller DATEV-Anbindung und E-Rechnung.
FastBill oder SevDesk — was ist besser?
SevDesk schlägt FastBill bei KI-Belegerkennung, Buchhaltungstiefe und E-Commerce-Anbindungen. FastBill ist für reine Rechnungsstellung einfacher zu bedienen. Für vollständige Buchhaltung ist SevDesk klar besser.
Welche FastBill Alternative bietet einen kostenlosen Test?
Lexoffice: 30 Tage kostenlos (ohne Kreditkarte). SevDesk: 14 Tage kostenlos. Papierkram: 30 Tage kostenlos. Alle Alternativen ohne automatische Verlängerung.