Billomat Alternative 2026
Billomat hat eine gute API und solide Grundfunktionen — aber veraltete UI, eingeschränkte DATEV-Integration und eine schwache Mobile App kosten Selbstständige täglich Zeit. Diese 4 Alternativen machen es besser.
4 Gründe, warum Nutzer eine Billomat Alternative suchen
Billomat ist seit 2007 auf dem Markt und war einer der Pioniere für Cloud-Rechnungssoftware in Deutschland. Für viele Nutzer war es der erste Schritt weg von Excel-Rechnungen — und das ist ein Verdienst. Heute haben Lexoffice, SevDesk und FastBill aber in den meisten Bereichen aufgeholt oder überholt.
Veraltete Benutzeroberfläche
Billomats UI wirkt im Vergleich zu Lexoffice und SevDesk veraltet. Die Einarbeitung dauert länger und tägliche Workflows fühlen sich unnötig umständlich an.
DATEV-Integration eingeschränkt
Billomat bietet nur DATEV-Dateiexport — keinen direkten Systemzugang. Für Steuerberater mit DATEV bedeutet das manuelle Importschritte und höhere Fehlerquote.
Mobile App mit Schwächen
Billomats Mobile App hat in Nutzerreviews deutlich schlechtere Bewertungen als Lexoffice oder SevDesk — Belege scannen und Rechnungen erstellen unterwegs ist umständlicher.
Limitierte Buchhaltungstiefe
Billomat ist primär ein Rechnungsprogramm. Für vollständige EÜR, automatischen Bankabgleich und Steuerauswertungen stoßen viele Nutzer an Grenzen.
Gut zu wissen
Billomat hat eine solide REST-API — für Unternehmen, die Rechnungsprozesse per API automatisieren, bleibt Billomat eine valide Option. Für alle anderen sind die Alternativen jedoch deutlich besser.
Die 4 besten Billomat Alternativen 2026
Lexoffice
Beste Alternativeab 7,90 €/Monat · 30 Tage kostenlos
Marktführer mit direktem DATEV-Systemzugang und modernster Benutzeroberfläche
Direkter DATEV-Systemzugang (kein Dateiexport nötig)
E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD) vollständig integriert
Modernste Benutzeroberfläche im Segment
350.000+ Nutzer — größte Community in DE
TÜV-geprüft, GoBD-konform
Vollständige Buchhaltung (EÜR) erst ab M-Tarif (12,90 €)
Kein integriertes Dokumentenmanagement
API nur in höheren Tarifen
Unterschied zu Billomat
Lexoffice schlägt Billomat vor allem beim DATEV-Workflow: echter Systemzugang statt Dateiexport spart Steuerberater-Stunden und verhindert Übertragungsfehler.
Ideal für: Freelancer, Gründer und Selbstständige, die einfachste Bedienung + direkten Steuerberater-Workflow suchen
Profil →SevDesk
ab 8,90 €/Monat · 14 Tage kostenlos
Beste Buchhaltungstiefe mit KI-gestützter Belegerkennung und strukturierter Belegverwaltung
KI-Belegerkennung spart manuelle Eingabe
Strukturierte Belegverwaltung
Beste E-Commerce-Integrationen (Shopify, WooCommerce)
API-Schnittstelle in allen Tarifen
DATEV-Export + Steuerberater-Bereich
DATEV: nur Export, kein Systemzugang
Steiler Lernkurs als Lexoffice
Mobile App weniger ausgereift
Unterschied zu Billomat
SevDesk hat mehr Buchhaltungstiefe als Billomat — vor allem die KI-Belegerkennung und der E-Commerce-Anschluss sind Alleinstellungsmerkmale.
Ideal für: Selbstständige und kleine Unternehmen, die tiefe Buchhaltungsfunktionen und automatisierte Belegverarbeitung wollen
Profil →FastBill
ab 14 €/Monat · 14 Tage kostenlos
Beste Wahl für Agenturen und Freiberufler mit hohem Rechnungsvolumen und Teamarbeit
Starke Teamfunktionen (mehrere Nutzer)
Einfache Ausgabenerfassung per Foto
Automatisches Mahnwesen
Gute DATEV-Exportfunktion
Direkter Steuerberater-Zugang
Teurer als Lexoffice für vergleichbaren Umfang
Keine direkte DATEV-Systemanbindung
Eingeschränkte Lagerverwaltung
Unterschied zu Billomat
FastBill fokussiert auf Rechnungsautomatisierung — gut, wenn du viele gleichartige Rechnungen versendest. Für vollständige Buchhaltung ist Lexoffice M besser.
Ideal für: Agenturen, Berater und Dienstleister, die Rechnungen im Team erstellen und Ausgaben einfach erfassen wollen
Profil →Easybill
ab 12 €/Monat · 30 Tage kostenlos
Spezialist für E-Commerce und Marktplatz-Rechnungen mit automatischer Amazon- und eBay-Integration
Beste Amazon und eBay Rechnungsautomatisierung
Shopify, WooCommerce, Otto-Anbindung
E-Rechnung XRechnung + ZUGFeRD
DATEV-Export und Steuerberater-Zugang
Server in Deutschland
Weniger geeignet für stationäre Dienstleister
UI etwas veraltet
Begrenzte Buchhaltungstiefe
Unterschied zu Billomat
Easybill schlägt Billomat deutlich bei E-Commerce-Automatisierung. Für reine Dienstleister ist Lexoffice oder SevDesk besser.
Ideal für: Online-Händler und E-Commerce-Unternehmen, die Marktplatz-Rechnungen automatisieren wollen
Profil →Transparenter Vergleich
AnbieterPilot kann Provisionen erhalten, wenn du über Links zu einem Anbieter wechselst. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Unsere Bewertungen orientieren sich an Funktionen, Preis-Leistung, Zielgruppe und Praxistauglichkeit.
Mehr zum Affiliate-HinweisBillomat vs. Alternativen: Direktvergleiche
| Kriterium | Billomat | Lexoffice | SevDesk |
|---|---|---|---|
| DATEV-Anbindung | Export | Systemzugang ✓ | Export |
| E-Rechnung (XRechnung) | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Belegerkennung | — | — | ✓ |
| Mobile App Qualität | Gut | Sehr gut | Gut |
| Einsteigerfreundlich | Mittel | Sehr hoch | Hoch |
| API-Zugang | Alle Tarife | Höhere Tarife | Alle Tarife |
| Einstiegspreis/Monat | ~15 € | 7,90 € | 8,90 € |
Preise Stand Juni 2026. Alle Angaben ohne Gewähr — aktuelle Preise immer beim Anbieter prüfen.
Häufige Fragen zu Billomat Alternativen
Was ist die beste Billomat Alternative für Selbstständige?
Lexoffice ist für die meisten Selbstständigen die beste Wahl: direkter DATEV-Systemzugang, vollständige E-Rechnung und modernste Oberfläche. Ab 7,90 €/Monat — günstiger als Billomat für vergleichbaren Umfang.
Welche Billomat Alternative bietet direkten DATEV-Zugang?
Lexoffice bietet als einzige Alternative einen echten DATEV-Systemzugang: dein Steuerberater arbeitet direkt im Mandantenkonto, ohne Datei-Import. SevDesk und FastBill bieten soliden DATEV-Export.
Ich nutze Billomat wegen der API — was ist die beste Alternative?
SevDesk hat eine umfangreiche REST-API in allen Tarifen. Auch Billomat selbst hat eine der stärksten APIs im Segment — wenn dein Hauptgrund die API ist, prüfe zuerst SevDesk und dann fastbill.com.
Kann ich meine Daten von Billomat zu Lexoffice migrieren?
Eine direkte Import-Funktion gibt es nicht. Du kannst Kundendaten als CSV exportieren und in Lexoffice importieren. Rechnungshistorie muss manuell übertragen werden — plane dafür Zeit ein oder starte Lexoffice für neue Rechnungen parallel.
Welche Billomat Alternative eignet sich für E-Commerce?
Easybill ist die stärkste Alternative für Online-Händler: beste Amazon- und eBay-Integration im Markt. SevDesk hat ebenfalls gute E-Commerce-Anbindungen (Shopify, WooCommerce). Billomat hat hier deutliche Schwächen.