Pipedrive vs HubSpot CRM 2026: Welches CRM ist besser?
Pipedrive oder HubSpot CRM? Wir vergleichen Preise, Sales-Pipeline, DSGVO-Konformität und Funktionen – mit klarer Empfehlung für kleine Unternehmen und vertriebsorientierte Teams.
Vergleich
Pipedrive vs HubSpot CRM
Empfehlung
Pipedrive
Fokus
Preis, Funktionen, Alltag
Direkter Vergleich
Pipedrive und HubSpot CRM gegenübergestellt.
Preis-Leistung
Monatspreis, Tariflogik und Funktionsumfang bewertet.
Funktionsumfang
Alltagsfunktionen, E-Rechnung und Automatisierung.
Klare Empfehlung
Unser Favorit: Pipedrive.
Pipedrive
Pipedrive ist das führende CRM-System für vertriebsorientierte kleine und mittelständische Unternehmen – mit visueller Sales-Pipeline, Deal-Tracking und KI-gestützter Verkaufsassistenz. Mehr als 98.000 Unternehmen weltweit nutzen Pipedrive. DSGVO-konform mit EU-Datenhaltung. Einstieg ab 14 Euro pro Nutzer im Monat (Jahresabo).
Preis
ab 14 € / Nutzer / Monat (Jahresabo) · 14 Tage kostenlos
Ideal für
Vertriebsorientierte Teams und kleine Unternehmen, die Deal-Tracking und Pipeline-Übersicht ohne Komplexität suchen
Übersichtlichste Sales-Pipeline am Markt
Schneller Einstieg ohne CRM-Erfahrung
98.000+ Unternehmen – bewährt und stabil
HubSpot CRM
HubSpot CRM ist das bekannteste kostenlose CRM-System weltweit – mit unbegrenzten Nutzern und 1.000 Kontakten dauerhaft kostenlos. Die Software vereint CRM, Marketing und Kundensupport in einer Plattform und wächst mit dem Unternehmen mit. Bezahlte Starter-Tarife ab 15 Euro pro Nutzer und Monat.
Preis
Free dauerhaft kostenlos (unbegrenzt Nutzer) · Starter ab 15 € / Nutzer / Monat
Ideal für
Startups und kleine Unternehmen, die kostenlos starten und später in Marketing-Automatisierung wachsen wollen
Einziges großes CRM mit dauerhaft kostenlosem Plan für unbegrenzte Nutzer
All-in-one: CRM, Marketing und Support
Sehr einfache Bedienung
Transparenter Vergleich
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Mehr zum Affiliate-HinweisPipedrive vs HubSpot CRM: Kurzfazit
Pipedrive und HubSpot CRM sind die zwei meistdiskutierten CRM-Systeme für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Beide haben mehr als 100.000 Kunden weltweit – aber sie sind grundverschieden in ihrer Philosophie.
Pipedrive wurde von Vertriebsmitarbeitern für Vertriebsmitarbeiter entwickelt. Die visuelle Sales-Pipeline steht im Mittelpunkt, alles andere ist drumherum gebaut. HubSpot CRM dagegen ist der Einstieg in ein riesiges All-in-one-Ökosystem aus Marketing, Vertrieb und Kundensupport.
Der entscheidende Unterschied: Pipedrive macht eine Sache sehr gut – Sales-Prozesse steuern. HubSpot macht viele Dinge, und der kostenlose Einstieg ist einzigartig am Markt.
Schnelle Entscheidung
Du willst primär Deals tracken, eine übersichtliche Pipeline und schnell loslegen? Dann ist Pipedrive die richtige Wahl.
Du willst ein kostenloses CRM das mit deinem Unternehmen mitwächst und später Marketing-Automatisierung braucht? Dann ist HubSpot CRM besser aufgestellt.
Beide bieten kostenlose Testphasen – nutze sie, bevor du dich festlegst.
Preisvergleich
Pipedrive hat keine dauerhafte kostenlose Version – dafür sind die Preise pro Nutzer klar kalkulierbar: ab 14 Euro im Monat bei Jahresabrechnung. HubSpot CRM bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für unbegrenzt viele Nutzer mit bis zu 1.000 Kontakten – das ist einzigartig am Markt.
Der Haken bei HubSpot: Sobald du mehr brauchst, werden die Preise komplex. Zusatzmodule wie Marketing Hub, Service Hub und CMS Hub werden separat berechnet. Was günstig beginnt, kann schnell teuer werden.
Was du beim Preis beachten solltest
Pipedrive: Essential ab 14 €, Advanced ab 34 €, Professional ab 49 €, Power ab 64 €, Enterprise ab 99 € pro Nutzer im Monat (Jahresabo). Keine versteckten Kosten, kein verpflichtendes Onboarding.
HubSpot CRM: Free dauerhaft kostenlos, Starter ab 15 € pro Nutzer im Monat. Bei Pro- und Enterprise-Plänen fallen Onboarding-Gebühren von 1.500 bis 3.500 Euro an. Wichtig: Marketing Hub, Service Hub und CMS Hub werden zusätzlich berechnet – das macht Gesamtkostenberechnungen komplex.
Fazit: Pipedrive ist für reine CRM-Funktionalität durchgehend günstiger und preislich transparenter.
Funktionen im Vergleich
Pipedrive konzentriert sich auf das Wesentliche: visuelle Sales-Pipeline, Deal-Tracking, Aktivitäten-Management, E-Mail-Integration und KI-gestützte Verkaufsassistenz. Die Bedienung ist intuitiv, die Einrichtung dauert Stunden, nicht Wochen.
HubSpot CRM bietet mehr Breite: kostenlose Deal-Pipeline, Meeting-Planungstool, Live-Chat, Chatbot und 300+ Integrationen bereits im Free-Plan. In bezahlten Tarifen kommen Marketing-Automatisierung, Sales-Sequenzen und umfangreiche Reporting-Funktionen hinzu.
Für reine CRM-Funktionen ist Pipedrive fokussierter und polierter. Für All-in-one-Abdeckung gewinnt HubSpot.
Bedienbarkeit und Alltag
Pipedrive ist berühmt für seinen schnellen Einstieg: Das Team kann in wenigen Stunden mit der aktiven Nutzung beginnen. Die Pipeline-Ansicht ist sofort verständlich, Deals werden per Drag-and-Drop verschoben. Lernkurve: minimal.
HubSpot CRM ist für ein so umfangreiches System überraschend einsteigerfreundlich. Der kostenlose Plan ist schnell eingerichtet. Sobald Marketing-Hub oder weitere Module dazukommen, steigt die Komplexität aber deutlich. Lernkurve: mittel bis hoch bei vollständiger Nutzung.
Buchhaltung, E-Rechnung und Automatisierung
Beide Systeme sind CRM-Lösungen und bieten keine Buchhaltungsfunktionen. Integrationen mit Buchhaltungssoftware (Lexoffice, SevDesk) sind bei beiden über Zapier oder direkte APIs möglich.
Weder Pipedrive noch HubSpot CRM sind für E-Rechnungsstellung ausgelegt. Für E-Rechnungen in Deutschland (XRechnung, ZUGFeRD) brauchst du zusätzlich eine dedizierte Buchhaltungssoftware.
Pipedrive bietet smarte Automatisierungen: Aktivitäten basierend auf Deal-Phasen, automatische E-Mail-Sequenzen (ab Advanced), Lead-Routing und KI-Assistent für Deal-Prognosen.
HubSpot CRM bietet im Free-Plan bereits einfache Automatisierungen. In bezahlten Sales-Hub-Plänen kommen vollständige Sequenzen, Workflow-Automatisierung und tiefe Marketing-Integration hinzu – das ist HubSpots stärkstes Argument.
Finale Empfehlung
Pipedrive ist die richtige Wahl für vertriebsorientierte kleine Unternehmen, die eine klare Sales-Pipeline, vorhersehbare Kosten und einen schnellen Start wollen. Die Software macht genau das sehr gut, was sie verspricht.
HubSpot CRM ist die richtige Wahl, wenn du kostenlos einsteigen willst, langfristig Marketing und CRM verbinden willst, und die Komplexität eines größeren Ökosystems nicht scheust.
Empfehlung: Nutze die kostenlose Testphase von Pipedrive (14 Tage) und den dauerhaft kostenlosen HubSpot-Free-Plan gleichzeitig. Welches System sich im Alltag natürlicher anfühlt, zeigt sich schnell.
Häufige Fragen zu Pipedrive vs HubSpot CRM
Was ist der Hauptunterschied zwischen Pipedrive und HubSpot CRM?
Pipedrive ist auf Vertrieb spezialisiert – mit einer klaren Sales-Pipeline als Kernfunktion. HubSpot CRM ist eine All-in-one-Plattform, die CRM, Marketing und Kundensupport verbindet. Pipedrive macht eine Sache sehr gut, HubSpot macht viele Dinge.
Kann ich HubSpot CRM dauerhaft kostenlos nutzen?
Ja. HubSpot CRM bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Nutzern und bis zu 1.000 Kontakten. Das ist einzigartig am Markt – kein anderes großes CRM-System bietet das. Sobald du mehr Kontakte oder Marketing-Funktionen brauchst, werden bezahlte Tarife nötig.
Ist Pipedrive oder HubSpot günstiger?
Das hängt vom Nutzungsprofil ab. Für reine CRM-Funktionalität ist Pipedrive durch vorhersehbare Pro-Nutzer-Preise oft günstiger als HubSpot. HubSpot ist im Free-Plan kostenlos – aber sobald Marketing-Module dazukommen, steigen die Kosten schnell.
Welches CRM ist DSGVO-konformer für Deutschland?
Beide sind DSGVO-konform. Pipedrive speichert Daten in der EU, HubSpot primär in den USA mit EU-Datenschutzabkommen. Für maximale Datensicherheit in Deutschland ist CentralStationCRM mit Server ausschließlich in Deutschland die sicherste Wahl.
Wie schnell kann ich mit Pipedrive oder HubSpot starten?
Pipedrive kann in wenigen Stunden produktiv genutzt werden. HubSpot ist im Free-Plan ähnlich schnell eingerichtet – aber sobald Marketing-Hub oder komplexere Automatisierungen dazukommen, steigt der Einrichtungsaufwand deutlich.
Hat Pipedrive einen kostenlosen Plan?
Nein. Pipedrive bietet keine dauerhaft kostenlose Version, aber eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.
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