Clockify vs Toggl Track 2026: Welche Zeiterfassung ist besser?

Clockify und Toggl Track sind die zwei beliebtesten kostenlosen Zeiterfassungs-Tools weltweit. Beide lösen dasselbe Grundproblem – Projektzeiten erfassen – aber mit sehr unterschiedlichem Ansatz.

Clockify setzt auf maximalen Funktionsumfang zum günstigsten Preis: Der kostenlose Plan deckt unbegrenzt viele Nutzer und Projekte ab, was kein anderer Anbieter in dieser Form bietet. Toggl Track priorisiert Einfachheit und Nutzererfahrung – weniger Funktionen, dafür eine der intuitiv bedienbarsten Oberflächen im Segment.

Der entscheidende Unterschied liegt in der Philosophie: Clockify ist maximal feature-reich, Toggl Track ist maximal benutzerfreundlich.

Du willst kostenlos und für ein größeres Team starten? Clockify – unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Projekte, dauerhaft kostenlos.

Du bist Freelancer oder kleines Team (bis 5 Personen) und willst die einfachste, sauberste Zeiterfassung ohne Schnickschnack? Toggl Track.

Beide bieten großzügige kostenlose Pläne – einfach ausprobieren.

Clockify: Dauerhaft kostenlos für unbegrenzte Nutzer. Basic ab 4,99 USD, Standard ab 6,99 USD, Pro ab 9,99 USD pro Nutzer im Monat.

Toggl Track: Kostenlos bis 5 Nutzer. Starter ab 9 USD pro Nutzer im Monat. Damit ist Toggl Track im kostenpflichtigen Bereich fast doppelt so teuer wie Clockify.

Preis-Fazit: Clockify ist in jeder Tarifstufe günstiger und bietet mehr Nutzer im kostenlosen Plan.

Der wichtigste Unterschied: Clockifys Free-Plan hat kein Nutzerlimit – Teams mit 10, 20 oder 50 Personen können dauerhaft kostenlos arbeiten. Toggl Tracks Free-Plan ist auf 5 Nutzer begrenzt. Für größere Teams ist Clockify deshalb nicht nur günstiger, sondern oft der einzige realistische kostenlose Weg.

Clockify bietet im Vergleich mehr reine Features: Kiosk-Modus für Terminal-Zeiterfassung, GPS-Tracking (ab Pro), automatische Screenshots und mehr Auswertungen. Es hat 80+ Integrationen und eine solide API.

Toggl Track hat 100+ Integrationen inklusive nativer Zwei-Wege-Synchronisation mit Jira, Asana und Salesforce. Die Berichte wurden 2025 umfangreich überarbeitet und bieten jetzt 5 Berichtstypen mit 11+ Filtereigenschaften. Der Pomodoro-Timer und der Idle-Detektor sind besonders bei Freelancern beliebt.

Toggl Track hat hier einen klaren Vorsprung. Der Ein-Klick-Timer, die saubere Kalenderansicht und die Browser-Extension machen die Zeiterfassung fast unsichtbar – man erfasst Zeit, ohne darüber nachzudenken. Die Oberfläche ist visuell ansprechender und weniger überfüllt.

Clockifys Oberfläche ist dichter und weniger poliert. Neue Nutzer brauchen etwas länger, um alle Funktionen zu finden. Power-User, die sich einarbeiten, schätzen dann die Tiefe – aber der erste Eindruck ist schwächer.

Beide Tools sind keine Buchhaltungsprogramme. Für Rechnungsstellung an Kunden bietet Clockify Invoicing ab dem Standard-Plan, Toggl Track ab dem Starter-Plan. Für deutsche Buchhaltungsanforderungen (DATEV, EÜR) braucht es zusätzliche Software.

Weder Clockify noch Toggl Track unterstützen E-Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD). Für die E-Rechnungspflicht in Deutschland ist ein dediziertes Buchhaltungsprogramm erforderlich.

Clockify bietet automatische Zeiterfassung per Desktop-App (erkennt aktive Programme), Force Timers, die Mitarbeitende nicht stoppen können, und GPS-Tracking. Das macht es stark für Unternehmen, die Mitarbeitende aktiv tracken wollen.

Toggl Track bietet ebenfalls automatische Zeiterfassung und Pomodoro-Timer, aber bewusst ohne Überwachungsfunktionen. Das schafft mehr Vertrauen im Team.

Clockify ist die erste Wahl für Teams, die kostenlos starten wollen – ohne Nutzerlimit, ohne Kompromisse bei den Kernfunktionen.

Toggl Track ist die erste Wahl für Freelancer und kleine kreative Teams, die Wert auf eine schöne Oberfläche, starke Integrationen und keine Überwachungsfunktionen legen. Die 5-Nutzer-Grenze im Free-Plan macht Toggl für größere Teams teurer.

Beide sind exzellent in ihrer Klasse. Die Entscheidung fällt meist auf Basis von Teamgröße und ob Überwachungsfunktionen erwünscht oder unerwünscht sind.